Acheteur public de fournitures et services courants (H/F)

Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service achat et service, l’acheteur public contribue au développement de la politique achat de la collectivité, procède aux achats de toute nature en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services et contribue à la performance des achats.

GRADE MINIMAL : Rédacteur Territorial
GRADE MAXIMAL : Attaché Territorial Principal
RESIDENCE ADMINISTRATIVE : Bar-le-Duc

MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES :
1- Participer à la définition de la politique achat de la collectivité
- Analyser les besoins en vue d’établir une programmation des achats
- Définir des techniques d’achat : sourcing, benchmark, négociation, insertion de clause sociale et éco-reponsables…
- Analyser les nomenclatures de la Collectivité et solliciter les services pour la programmation de leurs achats.
- Etudier les leviers et rationalisations possibles
- Participer à l’élaboration de procédures internes visant à améliorer l’efficacité des achats
- Assurer une veille économique et technologique permanente

2- Mesurer la performance des achats
- Contribuer à la création d'un dispositif d'évaluation de la performance des achats : définir des indicateurs, leur méthode de calcul et leur fréquence de suivi
- Alimenter des tableaux de bord : analyser les résultats obtenus, mesurer l'écart par rapport aux objectifs initialement fixés, identifier les dysfonctionnements, définir les actions correctives à mettre en œuvre
- Réaliser des bilans et reporting : mesurer les gains d'achat obtenus, s'assurer de la permanence d'alimentation et de calcul des indicateurs
- Evaluer la satisfaction de l’utilisateur
- Rendre compte au responsable de service des résultats et proposer des améliorations

3- Assister les services dans la préparation et la passation de leurs marchés de fournitures et services
- Recueillir les besoins d’achat en assistant si nécessaire les services dans l’expression du besoin
- Conseiller les services et proposer des solutions adaptées à leurs besoins
- Rédiger les dossiers de consultation et les cahiers des charges techniques en lien avec le service prescripteur et assurer la phase administrative du marché
- Assurer l’analyse et la rédaction du rapport d’analyse en lien avec le service, et le présenter en Commission d’Appel d’Offre
- Procéder aux différentes publications et saisies nécessaires dans le respect des procédures mises en place au Département (contrôle de légalité, saisie dans logiciels, …)

4- Assurer la passation et la gestion des marchés du service
- Assurer les programmations, renouvellements et créations de marchés publics pour le service
- Rédiger les dossiers de consultation
- Assurer la phase administrative (publication des offres, échanges avec les candidats…)
- Procéder à l’analyse des candidatures et des offres
- Assurer le suivi de l’exécution des marchés, veiller au respect des exigences contractuelles, gérer les litiges et pénalités
- Alimenter le système d’information budgétaire et comptable

5- Apporter son expertise en termes d’achat public
- Être le premier interlocuteur des services en termes d’achat public de fournitures et services courants
- Accompagner les services dans la mise en œuvre de leurs projets d’achat
- Participer à l’animation du réseau des prescripteurs en lien avec le Service des Affaires juridiques et Assemblées
- Participer à des groupes de travail en lien avec le Service des Affaires juridiques et Assemblées
- Participer à l'animation de formations à destination des prescripteurs du Département