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MAIRIE DE CONTAMINE SARZIN
Adjoint administratif
67 RUE DE LA MAIRIE, Contamine-Sarzin (Haute-Savoie (74))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Temps partiel
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Au coeur du Val des Usses, Contamine-Sarzin, commune rurale de 750 habitants, recherche un adjoint administratif polyvalent à mi-temps.
L'agent travaillera en binôme.
Présence aux horaires d'ouvertures au public : mardi 14h00-16h00, mercredi 9h30-11h30, jeudi 16h00-19h00
L'agent travaillera en binôme.
Présence aux horaires d'ouvertures au public : mardi 14h00-16h00, mercredi 9h30-11h30, jeudi 16h00-19h00
Votre mission
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier et des mails
Gestion de l'état civil (naissances, mariages, décès, pacs, ...), tenue des registres, délivrance des actes
Gestion du cimetière
Recensement citoyen
Elections politiques et professionnelles : inscriptions, radiations, assistance à la mise en place des scrutins
Gestion des locations de salles
Gestion des bâtiments communaux (baux de location, travaux, vérifications annuelles, ...)
Communication institutionnelle
Rédaction de documents administratifs et techniques (délibérations, arrêtés du maire, ....)
La liste des tâches sera amenée à évoluer afin d'être polyvalent, ponctuellement, sur l'ensemble des missions : urbanisme, finances, commande publique, ressources humaines, ....
Gestion du courrier et des mails
Gestion de l'état civil (naissances, mariages, décès, pacs, ...), tenue des registres, délivrance des actes
Gestion du cimetière
Recensement citoyen
Elections politiques et professionnelles : inscriptions, radiations, assistance à la mise en place des scrutins
Gestion des locations de salles
Gestion des bâtiments communaux (baux de location, travaux, vérifications annuelles, ...)
Communication institutionnelle
Rédaction de documents administratifs et techniques (délibérations, arrêtés du maire, ....)
La liste des tâches sera amenée à évoluer afin d'être polyvalent, ponctuellement, sur l'ensemble des missions : urbanisme, finances, commande publique, ressources humaines, ....
Profil recherché
Savoir faire :
Connaissance des techniques d'accueil du public
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Respecter les délais réglementaires
Bonne maitrise de l'informatique
Savoir-être :
Disposer d'excellentes qualités relationnelles
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
Connaissance des techniques d'accueil du public
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Respecter les délais réglementaires
Bonne maitrise de l'informatique
Savoir-être :
Disposer d'excellentes qualités relationnelles
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
Autres informations
Non renseignées