Adjoint administratif au service emploi-H/F
Emploi MAIRIE DE GUYANCOURT
Guyancourt (Yvelines)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Vous possédez un goût avéré pour l'accueil du public, y compris des publics en " difficulté ". Vos qualités relationnelles conjuguent à la fois sens de l'écoute, convivialité et prise de distance. Vos compétences administratives compléteront cet ensemble de qualités indispensables pour ce poste.
- Accueil du public physique et téléphonique
- Pré accueil des demandeurs d'emplois, informations diverses, entretiens individuels
- Animation de l'Espace Emploi, aide aux démarches et à la rédaction de Cv et lettres
- Tenue du standard téléphonique et tenue d'agendas (prise de rendez-vous),
- Secrétariat du service (traitement et enregistrement de courriers, archivage, commandes de fournitures, etc...),
- Gestion administrative et de suivi des demandes de stage des plus de 26 ans et de l'apprentissage pour la ville (entretiens, conventions, visites médicales, suivi dossiers...).
- Enregistrement de données statistiques de suivi d'activité sur "Excel " et logiciel interne " Gidem ",
- Participation aux réunions d'équipe et partenariales,
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.
* Possibilité de télétravail avec indemnité forfaitaire
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
* Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
* Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
* Forfait mobilités durables
- Pré accueil des demandeurs d'emplois, informations diverses, entretiens individuels
- Animation de l'Espace Emploi, aide aux démarches et à la rédaction de Cv et lettres
- Tenue du standard téléphonique et tenue d'agendas (prise de rendez-vous),
- Secrétariat du service (traitement et enregistrement de courriers, archivage, commandes de fournitures, etc...),
- Gestion administrative et de suivi des demandes de stage des plus de 26 ans et de l'apprentissage pour la ville (entretiens, conventions, visites médicales, suivi dossiers...).
- Enregistrement de données statistiques de suivi d'activité sur "Excel " et logiciel interne " Gidem ",
- Participation aux réunions d'équipe et partenariales,
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.
* Possibilité de télétravail avec indemnité forfaitaire
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
* Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
* Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
* Forfait mobilités durables
Profil recherché
* BAC minimum
* Expérience de l'accueil d'un public de plus de 26 ans,
* Esprit de synthèse et d'initiative,
* Dynamisme, sens de l'organisation,
* Maîtrise indispensable de l'informatique (Word et Excel), qualités rédactionnelles
* Connaissance appréciée des publics précaires et des mesures et dispositifs liés à la recherche d'emploi et à l'insertion,
* Esprit d'équipe indispensable
* Connaissance du secteur public appréciée
* Expérience de l'accueil d'un public de plus de 26 ans,
* Esprit de synthèse et d'initiative,
* Dynamisme, sens de l'organisation,
* Maîtrise indispensable de l'informatique (Word et Excel), qualités rédactionnelles
* Connaissance appréciée des publics précaires et des mesures et dispositifs liés à la recherche d'emploi et à l'insertion,
* Esprit d'équipe indispensable
* Connaissance du secteur public appréciée
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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