Agent administratif chargé d'appui à la bibliothèque et à la communication
Emploi MAIRIE D'ARSAC
Arsac (Gironde)
Non renseigné
Culture
Emploi permanent
Plein temps
Description
Agent administratif chargé d'appui à la bibliothèque et à la communication municipale.
APPUI A LA BIBLIOTHEQUE :
- Accueillir et informer les usagers, les assister dans l'utilisation des espaces, des services et des collections
- Participer au fonctionnement de la bibliothèque
APPUI A LA COMMUNICATION MUNICIPALE :
- Sous la direction du Maire, des élus et de la Directrice Générale des Services, participer à la création, la diffusion et la mise à jour de supports d'informations et de communication
APPUI A LA BIBLIOTHEQUE :
- Accueillir et informer les usagers, les assister dans l'utilisation des espaces, des services et des collections
- Participer au fonctionnement de la bibliothèque
APPUI A LA COMMUNICATION MUNICIPALE :
- Sous la direction du Maire, des élus et de la Directrice Générale des Services, participer à la création, la diffusion et la mise à jour de supports d'informations et de communication
MISSIONS ET TÂCHES PRINCIPALES EN APPUI A LA BIBLIOTHEQUE :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, les orienter et les assister dans leur recherches ou l'utilisation des outils numériques
- Classer et ranger des livres et documents (par ordre alphabétique, par thème...)
- Poser les couvertures et codes-barres et antivols
- Enregistrer les entrées et sorties des ouvrages
- Relancer les abonnés en cas de retard (par téléphone, e-mail, courrier)
MISSIONS ET TÂCHES PRINCIPALES EN APPUI EN COMMUNICATION MUNICIPALE :
- Réaliser des supports de communication (flyers, affiches, carte d'invitation, carte de vœux, bulletin municipal, newsletter, journal interne...) pour les évènements culturels, sportifs et/ou municipaux
- Gérer la page Facebook de la Commune
- Gérer et mettre à jour le site internet de la Commune
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, les orienter et les assister dans leur recherches ou l'utilisation des outils numériques
- Classer et ranger des livres et documents (par ordre alphabétique, par thème...)
- Poser les couvertures et codes-barres et antivols
- Enregistrer les entrées et sorties des ouvrages
- Relancer les abonnés en cas de retard (par téléphone, e-mail, courrier)
MISSIONS ET TÂCHES PRINCIPALES EN APPUI EN COMMUNICATION MUNICIPALE :
- Réaliser des supports de communication (flyers, affiches, carte d'invitation, carte de vœux, bulletin municipal, newsletter, journal interne...) pour les évènements culturels, sportifs et/ou municipaux
- Gérer la page Facebook de la Commune
- Gérer et mettre à jour le site internet de la Commune
Profil recherché
SAVOIR FAIRE
Généralités :
- Maîtrise de l'expression orale et écrite (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Bonne connaissance des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité d'apprentissage sur logiciels professionnels
- Connaître et mémoriser les acteurs de la vie locale
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire en Bibliothèque:
- Utiliser des outils de recherche
- Utiliser le plan de classement et les collections de la bibliothèque pour guider l'usager
-Présenter oralement un ouvrage en argumentant son point de vue
- Identifier les principaux éléments de la couverture d'un ouvrage
Savoir-faire en communication municipale :
- Maitrise d'internet et des réseaux sociaux
- Connaissance de la règlementation en matière de communication (droit à l'image et législation)
- Connaissances techniques relatives à la publication assistée par ordinateur (PAO)
- Connaissance des outils de gestion de contenu Web, des principaux logiciels de traitement des images (Photoshop) et vidéos (montages)
- Connaissance en marketing et graphisme
SAVOIR ÊTRE
- Être polyvalent(e) et disponible
- Faire preuve d'ouverture d'esprit, de tolérance et de patience
- Être créatif et force de proposition
- Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail (priorités, temps d'exécution)
- Savoir rendre compte de son intervention, oralement ou par écrit
- Bon relationnel avec les collègues, la hiérarchie, les élus et les administrés
- Être ponctuel (le) et être capable de discrétion professionnelle (secret professionnel et obligation de réserve)
Généralités :
- Maîtrise de l'expression orale et écrite (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Bonne connaissance des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité d'apprentissage sur logiciels professionnels
- Connaître et mémoriser les acteurs de la vie locale
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Savoir-faire en Bibliothèque:
- Utiliser des outils de recherche
- Utiliser le plan de classement et les collections de la bibliothèque pour guider l'usager
-Présenter oralement un ouvrage en argumentant son point de vue
- Identifier les principaux éléments de la couverture d'un ouvrage
Savoir-faire en communication municipale :
- Maitrise d'internet et des réseaux sociaux
- Connaissance de la règlementation en matière de communication (droit à l'image et législation)
- Connaissances techniques relatives à la publication assistée par ordinateur (PAO)
- Connaissance des outils de gestion de contenu Web, des principaux logiciels de traitement des images (Photoshop) et vidéos (montages)
- Connaissance en marketing et graphisme
SAVOIR ÊTRE
- Être polyvalent(e) et disponible
- Faire preuve d'ouverture d'esprit, de tolérance et de patience
- Être créatif et force de proposition
- Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail (priorités, temps d'exécution)
- Savoir rendre compte de son intervention, oralement ou par écrit
- Bon relationnel avec les collègues, la hiérarchie, les élus et les administrés
- Être ponctuel (le) et être capable de discrétion professionnelle (secret professionnel et obligation de réserve)
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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