AGENT ADMINISTRATIF EN CHARGE DE L'AGENCE POSTALE (H/F) - CDD
Emploi L'ILE-D'ELLE
L'Île-d'Elle (Vendée)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Remplacement temporaire
Temps partiel
Description
Suite à une mutation interne, la Commune de l'Ile d'Elle recherche un agent administratif pour la gestion de l'agence postale.
Lieu de travail: dans les locaux de l'agence postale
Horaires de travail:
* Lundi, mardi et jeudi : de 13h00 à 17h00
* Mercredi : de 9h00 à 12h30
* Vendredi : de 13h00 à 16h30
Lieu de travail: dans les locaux de l'agence postale
Horaires de travail:
* Lundi, mardi et jeudi : de 13h00 à 17h00
* Mercredi : de 9h00 à 12h30
* Vendredi : de 13h00 à 16h30
GESTION DE SERVICES POSTAUX:
Gestion des instances : arrivées/dépassées
Tout affranchissement colis/courriers
Gestion des retraits/dépôts des objets
Vente :
• Prêt-à-Expédier
• Prêt-à-Poster
• Colissimo
• Timbres/suivis
• Cartes SIM et Prépayées
• Monnaie de Paris
• Cartes cadeau « Bompli »
Contrats de ré-expédition / procurations
Déclarations douanières
Gestion des stocks Commande/inventaire
Garde courrier boite postale
Réclamations clients
GESTION DE SERVICE FINANCIERS:
Retrait ou dépôt sur compte courant postal ou Epargne
Encaissements ou décaissements
Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des versements et retraits d’espèces sur son propre CCP, ou livret d’épargne, transmission des remises de chèques clients
Gestion des fonds : fin de journée, contrôle des règlements/ Mouvements externes de fonds / situation de caisse
ENTRETIEN DES LOCAUX DE L'AGENCE POSTALE COMMUNALE
DISTRIBUTION DES SACS JAUNES ET GESTION DU LISTING DES ABONNES
Gestion des instances : arrivées/dépassées
Tout affranchissement colis/courriers
Gestion des retraits/dépôts des objets
Vente :
• Prêt-à-Expédier
• Prêt-à-Poster
• Colissimo
• Timbres/suivis
• Cartes SIM et Prépayées
• Monnaie de Paris
• Cartes cadeau « Bompli »
Contrats de ré-expédition / procurations
Déclarations douanières
Gestion des stocks Commande/inventaire
Garde courrier boite postale
Réclamations clients
GESTION DE SERVICE FINANCIERS:
Retrait ou dépôt sur compte courant postal ou Epargne
Encaissements ou décaissements
Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des versements et retraits d’espèces sur son propre CCP, ou livret d’épargne, transmission des remises de chèques clients
Gestion des fonds : fin de journée, contrôle des règlements/ Mouvements externes de fonds / situation de caisse
ENTRETIEN DES LOCAUX DE L'AGENCE POSTALE COMMUNALE
DISTRIBUTION DES SACS JAUNES ET GESTION DU LISTING DES ABONNES
Profil recherché
SAVOIR FAIRE:
- Rédaction de notes et messages clairs
- Tout savoir-faire en relation avec les missions
- Maitrise des nouvelles technologies de l’information et de la communication
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Notions de base du domaine concerné
SAVOIR ETRE:
- Sens de l’observation
- Travail en équipe
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Relations avec les administrés (services, etc.)
- Discrétion
- Qualités relationnelles
- Amabilité constante
- Disponibilité
- Sociabilité et diplomatie
- Organisation
- Rédaction de notes et messages clairs
- Tout savoir-faire en relation avec les missions
- Maitrise des nouvelles technologies de l’information et de la communication
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Notions de base du domaine concerné
SAVOIR ETRE:
- Sens de l’observation
- Travail en équipe
- Rigueur
- Dynamisme et réactivité
- Relations avec les administrés (services, etc.)
- Discrétion
- Qualités relationnelles
- Amabilité constante
- Disponibilité
- Sociabilité et diplomatie
- Organisation
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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