Agent d'accueil et des formalités administratives du Service Population (h/f)
Emploi SAINT CYR SUR MER
Saint-Cyr-sur-Mer (Var)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Pacé sous l'autorité du responsable service Population, en collaboration avec les 2 agents du service, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public.
Activités du poste: Accueil physique et téléphonique du public
Renseigner et orienter le public
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Présenter des documents d'information et de communication
Gérer un planning de réservation
Orienter vers les personnes et services compétents
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Aider à rédiger des documents administratifs
Gestion et affichage d'informations Gestion d'une partie du courrier relatif au service population
Formalités administratives CNI/Passeports:
Recueil des demandes et suivi des dossiers de cartes d'identité/passeports
Remplacement à l'Agence Postale Communale
Activités ponctuelles:
Cimetière ; Etablissement des permis d'inhumer, gestion des emplacements funéraires, ouverture et fermeture de caveaux, contrôle et délivrance des diverses autorisations, suivi de l'évolution de la législation funéraire.
Etat Civil: Réceptionner les déclarations, établir les différents actes d'état civil ( reconnaissance naissance, décès, PACS, mariage, changement de nom,...)
Délivrance e et mise à jour des livrets de famille
Tenue administrative des registres d'état civil
Elections: Tenue et travail sur les listes électorales
Organisation administrative et technique des scrutins électoraux,
Préparation des documents nécessaires à un scrutin (tableau divers, listes d'émargements, cartes retournées, procurations)
Renseigner et orienter le public
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Présenter des documents d'information et de communication
Gérer un planning de réservation
Orienter vers les personnes et services compétents
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Aider à rédiger des documents administratifs
Gestion et affichage d'informations Gestion d'une partie du courrier relatif au service population
Formalités administratives CNI/Passeports:
Recueil des demandes et suivi des dossiers de cartes d'identité/passeports
Remplacement à l'Agence Postale Communale
Activités ponctuelles:
Cimetière ; Etablissement des permis d'inhumer, gestion des emplacements funéraires, ouverture et fermeture de caveaux, contrôle et délivrance des diverses autorisations, suivi de l'évolution de la législation funéraire.
Etat Civil: Réceptionner les déclarations, établir les différents actes d'état civil ( reconnaissance naissance, décès, PACS, mariage, changement de nom,...)
Délivrance e et mise à jour des livrets de famille
Tenue administrative des registres d'état civil
Elections: Tenue et travail sur les listes électorales
Organisation administrative et technique des scrutins électoraux,
Préparation des documents nécessaires à un scrutin (tableau divers, listes d'émargements, cartes retournées, procurations)
Profil recherché
Compétences requises:
Rigueur et organisation, discrétion professionnelle, neutralité, devoir de confidentialité
Capacité d'écoute, technique d'accueil du public
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Autonomie, rigueur dans les process
Travail en équipe et polyvalence
Connaissances particulières:
Connaissance générale sur le fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance des règles générales de l'EC (IGREC), code électoral, SGCT
Logiciels de gestion métiers: élections, état civil, cimetière…
Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
Très bonne connaissance de la ville et de ses différents services
Rigueur et organisation, discrétion professionnelle, neutralité, devoir de confidentialité
Capacité d'écoute, technique d'accueil du public
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Autonomie, rigueur dans les process
Travail en équipe et polyvalence
Connaissances particulières:
Connaissance générale sur le fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance des règles générales de l'EC (IGREC), code électoral, SGCT
Logiciels de gestion métiers: élections, état civil, cimetière…
Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
Très bonne connaissance de la ville et de ses différents services
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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