Agent d'état civil
Emploi COMMUNE DE PELISSANNE
Pélissanne (Bouches-du-Rhône)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Un poste de chargé de l'Etat civil et des affaires générales est à pourvoir dès que possible. Au sein d'une équipe polyvalente, il assure l'accueil du public et gère les dispositifs et missions confiées au service.
Le service des affaires générales est composé de 4 agents, placés sous la responsabilité de la directrice des affaires générales.
Le service des affaires générales est composé de 4 agents, placés sous la responsabilité de la directrice des affaires générales.
Missions principales :
- Officier d'état civil
o Réceptionner et établir les actes d'état civil (reconnaissances, mariages, décès, PACS, changement de nom, de prénom...)
o Opérations funéraires (inhumations, travaux, vente concessions....)
o Préparer et établir les dossiers de mariages, PACS...
o Tenir administrativement les registres d'état civil
o Délivrer les documents d'état civil
- Elections
o Effectuer les inscriptions, les radiations sur les listes électorales
o Participer à l'organisation des scrutins électoraux
o Assurer la gestion d'un bureau de vote le jour des scrutins
o Contrôler la tenue des listes électorales, les procédures liées au scrutin, les documents collectés
- Recensement de la population
o Assurer la fonction de Coordonnateur Communal et Correspondant du Répertoire d'Immeubles Localisés (RIL) : tenue et mise à jour du RIL, organisation et suivi de l'enquête annuelle....
- Effectuer le recensement militaire et assurer le suivi de cette mission
- Recevoir et instruire les CNI et les passeports sur la station biométrique
- Instruire les attestations d'accueil
- Produire les légalisations de signature, certificats divers....
o Assurer la gestion d'un bureau de vote le jour des scrutins
o Contrôler la tenue des listes électorales, les procédures liées au scrutin, les documents collectés
- Recensement de la population
o Assurer la fonction de Coordonnateur Communal et Correspondant du Répertoire d'Immeubles Localisés (RIL) : tenue et mise à jour du RIL, organisation et suivi de l'enquête annuelle....
- Effectuer le recensement militaire et assurer le suivi de cette mission
- Recevoir et instruire les CNI et les passeports sur la station biométrique
- Instruire les attestations d'accueil
- Produire les légalisations de signature, certificats divers....
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique en l'absence de l'agent chargé de l'accueil
- Officier d'état civil
o Réceptionner et établir les actes d'état civil (reconnaissances, mariages, décès, PACS, changement de nom, de prénom...)
o Opérations funéraires (inhumations, travaux, vente concessions....)
o Préparer et établir les dossiers de mariages, PACS...
o Tenir administrativement les registres d'état civil
o Délivrer les documents d'état civil
- Elections
o Effectuer les inscriptions, les radiations sur les listes électorales
o Participer à l'organisation des scrutins électoraux
o Assurer la gestion d'un bureau de vote le jour des scrutins
o Contrôler la tenue des listes électorales, les procédures liées au scrutin, les documents collectés
- Recensement de la population
o Assurer la fonction de Coordonnateur Communal et Correspondant du Répertoire d'Immeubles Localisés (RIL) : tenue et mise à jour du RIL, organisation et suivi de l'enquête annuelle....
- Effectuer le recensement militaire et assurer le suivi de cette mission
- Recevoir et instruire les CNI et les passeports sur la station biométrique
- Instruire les attestations d'accueil
- Produire les légalisations de signature, certificats divers....
o Assurer la gestion d'un bureau de vote le jour des scrutins
o Contrôler la tenue des listes électorales, les procédures liées au scrutin, les documents collectés
- Recensement de la population
o Assurer la fonction de Coordonnateur Communal et Correspondant du Répertoire d'Immeubles Localisés (RIL) : tenue et mise à jour du RIL, organisation et suivi de l'enquête annuelle....
- Effectuer le recensement militaire et assurer le suivi de cette mission
- Recevoir et instruire les CNI et les passeports sur la station biométrique
- Instruire les attestations d'accueil
- Produire les légalisations de signature, certificats divers....
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique en l'absence de l'agent chargé de l'accueil
Profil recherché
Le(la) candidat(e) :
Idéalement doté d'une expérience significative dans des missions similaires.
Compétences :
- Connaissance de la réglementation liée aux élections, à l'état civil, au funéraire et au recensement
- Connaissance du cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
- Connaissance des procédures administratives et de contrôle des actes
- Connaissance des outils informatiques spécifiques aux missions
- Maitrise des outils bureautiques
- Sens du service public
- Capacité à respecter un calendrier d'exécution des tâches
Rigoureux(se), organisé(e), autonome, polyvalent(e), réactif(ve), curieux(se), discret(e), vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et aimez le travail en équipe.
Idéalement doté d'une expérience significative dans des missions similaires.
Compétences :
- Connaissance de la réglementation liée aux élections, à l'état civil, au funéraire et au recensement
- Connaissance du cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
- Connaissance des procédures administratives et de contrôle des actes
- Connaissance des outils informatiques spécifiques aux missions
- Maitrise des outils bureautiques
- Sens du service public
- Capacité à respecter un calendrier d'exécution des tâches
Rigoureux(se), organisé(e), autonome, polyvalent(e), réactif(ve), curieux(se), discret(e), vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et aimez le travail en équipe.
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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