Agent en charge de la gestion du courrier
Emploi COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
Fort-de-France (Martinique)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Placé(e) sous l’autorité de la Cheffe de la Mission d’Appui Transversal de la DGA Cohésion Sociale vous serez chargé(e) de la gestion du courrier.
Centraliser l’ensemble du courrier « Arrivée »,
Trier et identifier des destinataires au sein des directions, missions et services de la DGA,
Après validation de la hiérarchie, assurer au sein des différentes unités de la DGA, la diffusion des courriers papiers ainsi que ceux reçus via le logiciel « MAARCH »
Mettre en place et assurer le suivi de tableaux de bord en lien avec votre supérieur hiérarchique afin d’assurer la traçabilité des documents ainsi que la tenue de statistiques
Appliquer et optimiser les procédures mises en place afin de gagner en traçabilité, efficacité et rapidité
Aider à la traçabilité de courriers dans le logiciel MAARCH,
Répondre à toute sollicitation de la hiérarchie, en lien avec la Mission d’Appui Transversal
Trier et identifier des destinataires au sein des directions, missions et services de la DGA,
Après validation de la hiérarchie, assurer au sein des différentes unités de la DGA, la diffusion des courriers papiers ainsi que ceux reçus via le logiciel « MAARCH »
Mettre en place et assurer le suivi de tableaux de bord en lien avec votre supérieur hiérarchique afin d’assurer la traçabilité des documents ainsi que la tenue de statistiques
Appliquer et optimiser les procédures mises en place afin de gagner en traçabilité, efficacité et rapidité
Aider à la traçabilité de courriers dans le logiciel MAARCH,
Répondre à toute sollicitation de la hiérarchie, en lien avec la Mission d’Appui Transversal
Profil recherché
Connaissance des services et missions de la DGA Cohésion Sociale
Capacité de lecture et d’analyse des courriers
Capacité de déchiffrage des différentes graphies
Maîtrise des outils informatiques, notamment du logiciel MAARCH
Connaissance des structures et circuits administratifs de la Collectivité.
Discrétion, sens de la confidentialité
Sens du service public
Grande capacité de travail en équipe
Rigueur, sens de l’organisation
Autonomie, Réactivité
Sens des relations humaines
Capacité de lecture et d’analyse des courriers
Capacité de déchiffrage des différentes graphies
Maîtrise des outils informatiques, notamment du logiciel MAARCH
Connaissance des structures et circuits administratifs de la Collectivité.
Discrétion, sens de la confidentialité
Sens du service public
Grande capacité de travail en équipe
Rigueur, sens de l’organisation
Autonomie, Réactivité
Sens des relations humaines
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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