Agent état civil - référent élections

Placé sous l’autorité directe du responsable du service des affaires générales, Vous êtes le référent élections, chargé de la mise à jour des listes électorales et de la préparation matérielle des scrutins. Vous assurez également l’accueil des administrés et l’instruction des dossiers d’état civil et d’affaires générales.

MISSIONS / ACTIVITÉS :
Gestion des élections :
- Enregistrer et suivre les inscriptions et modifications sur les listes électorales
- Préparer les enquêtes de radiations
- Saisir et suivre les procurations
- Participer à la préparation des scrutins électoraux : gestion des fournitures et des dossiers des 19 bureaux de vote
- Assurer l’accueil téléphonique au bureau centralisateur les dimanches de scrutin
Instruction des Titres d’identité sécurisés :
- Accueillir, renseigner, établir et gérer les demandes de cartes nationales d’identité (CNI) et des passeports
- Suivre l’instruction auprès de la préfecture (CERT) et l’Agence des titres sécurisés (ANTS)
- Remettre les titres
Gestion de l’état civil :
- Recueillir les déclarations de naissances, de reconnaissances, de changements de nom et de prénom, de décès
- Instruire les dossiers de mariage : préparer les projets, rédiger les actes, assister les élus pendant la célébration des cérémonies
- Établir les livrets de famille
- Assurer les mises à jour des actes : mentions, rectifications, transcriptions
- Traiter les demandes d’actes diverses : notaires, particuliers, administrations, avocats