AGENT(E) CHARGE(E) DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PARC AUTOMOBILE

Prendre en charge la gestion de l'ensemble des véhicules et de maintenir les véhicules automobiles dans leur état d’origine.

 Être l'Interlocuteur entre les sociétés de gestion du parc auto (PL et VL) pour la prise de rendez-vous (contrôles techniques, dépannages, réparations)
 Assurer la gestion du planning d'utilisation des véhicules et le suivi administratif (à partir du logiciel) (ordre de mission à l'agent etc.)
 Procéder à la vérification de l'état du véhicule avant et après le prêt
 Amener les véhicules chez les prestataires
 Assurer la gestion des sinistres (vérification de la déclaration du sinistre, prise de de rendez-vous cabinet d'assurance et prise de rendez-vous carrossier).
 Tenir à jour le kilométrage des véhicules (demander régulièrement un relevé kilométrique au contremaître des services et l'envoyer aux prestataires (en vue de déclencher d'éventuelles maintenances)
 Vérifier l'état général du véhicule lors des passages (pour nettoyage intérieur et extérieur ou dysfonctionnement)

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
 Travail de bureau
 Horaires réguliers
 Utilisation de l'outil bureautique
 Déplacement réguliers (permis B)