Assistant administratif achats (h/f)

L'assistant(e) du service achat seconde son responsable ainsi que la direction de la commande publique dans le fonctionnement du service achat.

Au sein de la direction des finances et de la commande publique, l'assistant.e administratif.ve du service achat seconde son responsable ainsi que la direction de la commande publique dans le fonctionnement du service achat.

Missions principales :
- Suivi administratif et comptable des marchés gérés par le service achat et des devis sollicités par lui;
- Identification des besoins de la ville non soumis aux procédures du règlement des marchés publics par le suivi et le contrôle de l'utilisation de la nomenclature achats;
- Recensement des besoins des services et préparation des pièces nécessaires à l'élaboration et à la passation des marchés publics afférents aux besoins identifiés;
- Exécution opérationnelle des marchés;
- Organisation et planification des livraisons et réception des marchandises;
- Accueil physique et téléphonique du public et prestataires de la ville;
- Mise en place de méthodologie de suivi des différents dossiers ;
- Élaboration et renseignement des tableaux de suivi des activités ;
- Participer à la communication des informations sur intranet ;
- Classement et archivage