ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F
Emploi MAIRIE D'ORSAY
Orsay (Essonne)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein de la direction générale des Familles et du parcours éducatif et citoyen, dans le service de la restauration scolaire et municipale sous la responsabilité du chef de service, vous serez en charge de :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires (gestion des différents effectifs)
- Réception, traitement et diffusion d'information
- Réalisation des travaux comptables (bons d'engagements, suivi des factures, suivi des bilans comptables trimestriels, facturation des repas)
- Gestion des locations des restaurants scolaires (planning, régie de recettes)
- Gestion des commissions des menus (convocation, secrétaire de séance)
- Suivi des marchés publics
- Réalisation des travaux de bureautiques
- Réalisation de compte rendu
- Réalisation de statistique (bilan d'activité, prix de revient)
- Préparation et participation aux évènements
- Suivi de la panification des réunions et de l'agenda de l'équipe
- Gestion et coordination de la maintenance des équipements
- Participation à la vie du service
- Réception, traitement et diffusion d'information
- Réalisation des travaux comptables (bons d'engagements, suivi des factures, suivi des bilans comptables trimestriels, facturation des repas)
- Gestion des locations des restaurants scolaires (planning, régie de recettes)
- Gestion des commissions des menus (convocation, secrétaire de séance)
- Suivi des marchés publics
- Réalisation des travaux de bureautiques
- Réalisation de compte rendu
- Réalisation de statistique (bilan d'activité, prix de revient)
- Préparation et participation aux évènements
- Suivi de la panification des réunions et de l'agenda de l'équipe
- Gestion et coordination de la maintenance des équipements
- Participation à la vie du service
Profil recherché
- Maîtrise de l'outil informatique (word, exel et ciril)
- Outils et techniques de communication
- Capacité d'adaptation aux situations et aux usagers
- Sens du service public et conscience professionnelle
- Techniques de secrétariat
- Vocabulaire professionnel du service
- Rigoureux·se
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Devoir de réserve
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Poste à temps plein (37h30), à pourvoir dès que possible
Lieu de travail : cuisine centrale
Etre titulaire ou contractuel·le
Rémunération indiciaire catégorie C - Cadre d'emploi adjoint administratif
Régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel.
- Outils et techniques de communication
- Capacité d'adaptation aux situations et aux usagers
- Sens du service public et conscience professionnelle
- Techniques de secrétariat
- Vocabulaire professionnel du service
- Rigoureux·se
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Devoir de réserve
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Poste à temps plein (37h30), à pourvoir dès que possible
Lieu de travail : cuisine centrale
Etre titulaire ou contractuel·le
Rémunération indiciaire catégorie C - Cadre d'emploi adjoint administratif
Régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 jour
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