ASSISTANT ADMINISTRATIF VOLANT - TERRITOIRE LITTORAL (H/F)
Emploi CONSEIL DEPARTEMENTAL DE VENDEE LA ROCHE-SUR-YON
Les Sables-d'Olonne (Vendée)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composée de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de plus de 350 M€ par an.
Date du jury de recrutement : 08/01/2025
L'assistant administratif en territoire s'inscrit dans le processus d'intervention sociale auprès du public qu'il accueille, écoute et oriente au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF).
Il assure une assistance administrative du travail médico-social en lien avec l'ensemble des collaborateurs de l'équipe administrative.
Composée de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de plus de 350 M€ par an.
Date du jury de recrutement : 08/01/2025
L'assistant administratif en territoire s'inscrit dans le processus d'intervention sociale auprès du public qu'il accueille, écoute et oriente au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF).
Il assure une assistance administrative du travail médico-social en lien avec l'ensemble des collaborateurs de l'équipe administrative.
Assurer l'accueil physique et téléphonique,
Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents,
Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF,
Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels,
Participer aux réunions et instances,
Garantir le traitement journalier du flux du courrier,
Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage,
Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Littoral.
L'assistant administratif volant est amené à se déplacer pour intervenir sur le territoire Littoral, mais également sur l'ensemble des MDSF de la Vendée
Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents,
Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF,
Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels,
Participer aux réunions et instances,
Garantir le traitement journalier du flux du courrier,
Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage,
Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Littoral.
L'assistant administratif volant est amené à se déplacer pour intervenir sur le territoire Littoral, mais également sur l'ensemble des MDSF de la Vendée
Profil recherché
Expérience significative sur un poste similaire appréciée,
Connaissance des missions de l'action sociale départementale,
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat,
Connaissance des logiciels métiers IODAS et CHILL serait apprécié,
Permis B exigé
Qualités requises :
Qualités relationnelles et rédactionnelles,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Capacité d'anticipation, d'adaptation, et réactivité,
Organisation, rigueur et autonomie,
Capacité à gérer les urgences et prioriser,
Discrétion.
Connaissance des missions de l'action sociale départementale,
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat,
Connaissance des logiciels métiers IODAS et CHILL serait apprécié,
Permis B exigé
Qualités requises :
Qualités relationnelles et rédactionnelles,
Sens du travail en équipe et en transversalité,
Capacité d'anticipation, d'adaptation, et réactivité,
Organisation, rigueur et autonomie,
Capacité à gérer les urgences et prioriser,
Discrétion.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
Recevez des offres d’emplois similaires à ASSISTANT ADMINISTRATIF VOLANT - TERRITOIRE LITTORAL (H/F) par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr