Assistant administration et communication (h/f)
Emploi VANVES
Vanves (Hauts-de-Seine)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires culturelles, de l’événementiel et de la vie associative
Administration
En étroite collaboration avec la responsable du Pôle administratif et financier, sur toutes les missions relatives à l’administration et aux finances et plus particulièrement :
• Déclaration intermittence et suivi des dossiers GUSO
• Etats de régie,
• Déclarations CNM (Centre National de la Musique),
• Suivi Chorus Pro,
• Soutien sur la saisie des bons de commande,
• Soutien sur divers dossiers administratifs,
• Soutien sur le suivi des dépenses de la régie d’avance.
Communication
• En étroite collaboration avec la chargée de communication, sur toutes les missions de communication et plus particulièrement :
• Référencement de l’actualité
• Réseaux sociaux : programmation des posts, suivi du retroplanning, création de contenu,
• Gestion des échanges de visibilité,
• Newsletter,
• Réflexion sur une charte graphique pour la communication de chaque pôle,
• Coordination de l’affichage ville : lister les structures pour l’affichage et gestion de l’afficheur,
• Soutien dans la rédaction de bilans quantitatifs et qualitatifs,
• Relectures de contenus,
• Rédaction de contenus de tous documents,
• Travail sur le développement de la presse événementielle et associative,
• Réflexion sur la stratégie de communication pour chaque événement / spectacle.
Administration
En étroite collaboration avec la responsable du Pôle administratif et financier, sur toutes les missions relatives à l’administration et aux finances et plus particulièrement :
• Déclaration intermittence et suivi des dossiers GUSO
• Etats de régie,
• Déclarations CNM (Centre National de la Musique),
• Suivi Chorus Pro,
• Soutien sur la saisie des bons de commande,
• Soutien sur divers dossiers administratifs,
• Soutien sur le suivi des dépenses de la régie d’avance.
Communication
• En étroite collaboration avec la chargée de communication, sur toutes les missions de communication et plus particulièrement :
• Référencement de l’actualité
• Réseaux sociaux : programmation des posts, suivi du retroplanning, création de contenu,
• Gestion des échanges de visibilité,
• Newsletter,
• Réflexion sur une charte graphique pour la communication de chaque pôle,
• Coordination de l’affichage ville : lister les structures pour l’affichage et gestion de l’afficheur,
• Soutien dans la rédaction de bilans quantitatifs et qualitatifs,
• Relectures de contenus,
• Rédaction de contenus de tous documents,
• Travail sur le développement de la presse événementielle et associative,
• Réflexion sur la stratégie de communication pour chaque événement / spectacle.
Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires culturelles, de l’événementiel et de la vie associative
Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires culturelles, de l’événementiel et de la vie associative
Administration
En étroite collaboration avec la responsable du Pôle administratif et financier, sur toutes les missions relatives à l’administration et aux finances et plus particulièrement :
• Déclaration intermittence et suivi des dossiers GUSO
• Etats de régie,
• Déclarations CNM (Centre National de la Musique),
• Suivi Chorus Pro,
• Soutien sur la saisie des bons de commande,
• Soutien sur divers dossiers administratifs,
• Soutien sur le suivi des dépenses de la régie d’avance.
Communication
• En étroite collaboration avec la chargée de communication, sur toutes les missions de communication et plus particulièrement :
• Référencement de l’actualité
• Réseaux sociaux : programmation des posts, suivi du retroplanning, création de contenu,
• Gestion des échanges de visibilité,
• Newsletter,
• Réflexion sur une charte graphique pour la communication de chaque pôle,
• Coordination de l’affichage ville : lister les structures pour l’affichage et gestion de l’afficheur,
• Soutien dans la rédaction de bilans quantitatifs et qualitatifs,
• Relectures de contenus,
• Rédaction de contenus de tous documents,
• Travail sur le développement de la presse événementielle et associative,
• Réflexion sur la stratégie de communication pour chaque événement / spectacle.
Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires culturelles, de l’événementiel et de la vie associative
Administration
En étroite collaboration avec la responsable du Pôle administratif et financier, sur toutes les missions relatives à l’administration et aux finances et plus particulièrement :
• Déclaration intermittence et suivi des dossiers GUSO
• Etats de régie,
• Déclarations CNM (Centre National de la Musique),
• Suivi Chorus Pro,
• Soutien sur la saisie des bons de commande,
• Soutien sur divers dossiers administratifs,
• Soutien sur le suivi des dépenses de la régie d’avance.
Communication
• En étroite collaboration avec la chargée de communication, sur toutes les missions de communication et plus particulièrement :
• Référencement de l’actualité
• Réseaux sociaux : programmation des posts, suivi du retroplanning, création de contenu,
• Gestion des échanges de visibilité,
• Newsletter,
• Réflexion sur une charte graphique pour la communication de chaque pôle,
• Coordination de l’affichage ville : lister les structures pour l’affichage et gestion de l’afficheur,
• Soutien dans la rédaction de bilans quantitatifs et qualitatifs,
• Relectures de contenus,
• Rédaction de contenus de tous documents,
• Travail sur le développement de la presse événementielle et associative,
• Réflexion sur la stratégie de communication pour chaque événement / spectacle.
Profil recherché
SAVOIR FAIRE ET ÊTRE :
- Rigueur,
- Capacité d’adaptation,
- Réactivité,
- Sens de l’organisation et du suivi,
- Bon sens du relationnel (technique / artistique),
- Travail en équipe,
- Ponctualité,
- Probité.
COMPETENCES :
- Maîtrise des logiciels bureautique et mise en page,
- Maîtrise d’un logiciel de bureautique (word, excel),
- Très bonne maîtrise de l’expression écrite et orale.
NIVEAU D’ETUDES, EXPÉRIENCE
- Niveau Bac +2 / Rédacteur
- Expériences similaires indispensables
- Rigueur,
- Capacité d’adaptation,
- Réactivité,
- Sens de l’organisation et du suivi,
- Bon sens du relationnel (technique / artistique),
- Travail en équipe,
- Ponctualité,
- Probité.
COMPETENCES :
- Maîtrise des logiciels bureautique et mise en page,
- Maîtrise d’un logiciel de bureautique (word, excel),
- Très bonne maîtrise de l’expression écrite et orale.
NIVEAU D’ETUDES, EXPÉRIENCE
- Niveau Bac +2 / Rédacteur
- Expériences similaires indispensables
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 jours
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