Assistant du Service Espaces Verts Patrimoine Arboré (F/H)

Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Filière administrative

Pôle Services et Infrastructures – Direction Propreté - Espaces Verts
Service Espaces Verts Patrimoine Arboré

Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle

Référence d’annonce n° GN 24-189
Date limite de candidature : 05/01/2025

SEULES LES CANDIDATURES TRANSMISES SUR NOTRE SITE http://www.grandnancy.eu/candidature SERONT EXAMINEES


Au sein de la Direction Propreté - Espaces Verts, le service Espaces Verts Patrimoine Arboré, comptant 60 agents, répartis entre plusieurs équipes sur 3 sites distincts, recherche un(e) assistant(e).

Sous l’autorité de la cheffe du service, vous participerez à la gestion du service, à savoir :

1. Gestion administrative :
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautiques : compte-rendu, rapports, tableau...,
- Gestion du courrier : dispatchage, rédaction des réponses, envoi et classement,
- Accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires du service,
- Préparation de réunions (réservation des ressources, envoi des invitations…),
- Participation à la logistique du service.

2. Gestion des ressources humaines :
- Concevoir, proposer et tenir à jour les tableaux de bord RH (suivi des postes, des recrutements, de l’absentéisme…),
- Supervision et gestion du temps de travail sur un logiciel dédié,
- Rôle d’interface entre les Ressources Humaines et l’encadrement du service,
- Répondre en tant qu’interlocuteur privilégié des agents à toutes les questions dans le domaine des Ressources Humaines.

3. Comptabilité :
- Aide à la réalisation et l’enregistrement de bons de commande en lien avec les techniciens et la gestionnaire financière du service Espaces Verts Patrimoine Arboré,
- Suivi administratif de la facturation au tiers du service Entretien des espaces publics.