Assistant (e) Elections
Emploi MAIRIE DE SAINT-LAURENT-DU-MARONI
Saint-Laurent-du-Maroni (Guyane)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Assistant (e) Elections
DIRECTION DE LA POPULATION ET ELECTIONS
DIRECTION DE LA POPULATION ET ELECTIONS
L'agent aura pour mission de seconder la responsable des élections:
-Gestion des listes électorales et du répertoire Electorale Unique
-Saisie informatique des inscriptions sur la liste électorale, Modifications d'adresse, modification des noms d'usage, affectations des bureaux de vote.
-Préparation des commissions contrôle: convocations, tableaux des mouvements, procès-verbal.
-Accueil téléphonique et physique pour situations particulières ( jeunes, européens, personnes sous tutelle, naturalisées, mutées...). Traitement des jurés d'assises.
SECRETARIAT:
-Assurer les tâches secrétariat. Saisie des courrier et de divers documents concernant les élections.
-Réponse aux enquêtes administratives. - Préparation et organisation de rendez-vous et réunions.
-Prise de notes, rédaction et suivi de compte rendu. -Rédaction des notes et de courriers à partir des consignes orales et / ou dossiers. - Organisation et mise à jour des dossiers,du classement et d'archivage.
-Gestion des listes électorales et du répertoire Electorale Unique
-Saisie informatique des inscriptions sur la liste électorale, Modifications d'adresse, modification des noms d'usage, affectations des bureaux de vote.
-Préparation des commissions contrôle: convocations, tableaux des mouvements, procès-verbal.
-Accueil téléphonique et physique pour situations particulières ( jeunes, européens, personnes sous tutelle, naturalisées, mutées...). Traitement des jurés d'assises.
SECRETARIAT:
-Assurer les tâches secrétariat. Saisie des courrier et de divers documents concernant les élections.
-Réponse aux enquêtes administratives. - Préparation et organisation de rendez-vous et réunions.
-Prise de notes, rédaction et suivi de compte rendu. -Rédaction des notes et de courriers à partir des consignes orales et / ou dossiers. - Organisation et mise à jour des dossiers,du classement et d'archivage.
Profil recherché
Aptitude à travailler sur des logiciels métiers( SUFFRAGE WEB, REPERTOIREELOECTORAL UNIQUE Insee)
Bonne maitrise du secrétariat et outils bureautique 5( Word, Excel, Power point) -Qualité rédactionnelles et relationnelle. Sens du service publique et accueil . Etre méthodique, organisé et rigoureux.
-Connaissance juridiques et connaissance de l'environnement territorial. Disponibilité, réactivité, adaptabilité.
-Apprécier le travail en équipe et en transversalité. -Respect du devoir de réserve et de neutralité.
-Préparation et organisation de rendez-vous et réunions. -Prise de notes, rédaction et suivi de compte rendu.
Bonne maitrise du secrétariat et outils bureautique 5( Word, Excel, Power point) -Qualité rédactionnelles et relationnelle. Sens du service publique et accueil . Etre méthodique, organisé et rigoureux.
-Connaissance juridiques et connaissance de l'environnement territorial. Disponibilité, réactivité, adaptabilité.
-Apprécier le travail en équipe et en transversalité. -Respect du devoir de réserve et de neutralité.
-Préparation et organisation de rendez-vous et réunions. -Prise de notes, rédaction et suivi de compte rendu.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
Recevez des offres d’emplois similaires à Assistant (e) Elections par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr