Assistant RH (H/F)

Sous l'autorité du responsable des Ressources Humaines, vous assurerez les missions suivantes :

- Chargé de la formation professionnelle :
o Identification et analyse des besoins individuels et collectifs de formation
o Elaboration et à l'exécution du plan de formation, alimentation de tableaux de bords
o Suivi et gestion des demandes de formation, en organiser le volet logistique
o Inscriptions, convocations, présences, remboursements des frais, bilans de formation...

- Chargé de la gestion des temps et absences :
o Calcul des droits et suivi des absences (congés annuels, RTT, CET, maladies, ASA, etc.), alimentation de tableaux de suivi
o Transmission des états (CP, RTT, CET, CPF, etc.) aux agents

- Appui aux activités de recrutement :
o Diffusion des offres d'emplois sur les canaux habituels
o Réception et tri des candidatures et alimentation de tableaux de bords
o Mise en place et actualisation d'une " CVthèque "
o Etablissement et gestion des contrats de travail et arrêtés
o Accueil des nouveaux arrivants

- Assurer toutes les activités de la paie publique jusqu'au mandatement et la clôture.

- Gestion administrative :
o Accueil physique et téléphonique du service
o Gestion du courrier/courriel entrant et sortant
o Participation au recueil des données pour alimenter le rapport social unique (RSU)
o Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
o Gestion des dossiers de médecine préventive (prise de RDV, convocation, planification des visites en lien avec le médecin du travail)
o Archivage des dossiers.