Assistant(e) administratif(ve) et financière (H ou F)

Nature du poste :
Temps complet sur 37h30

Sous l’autorité de la directrice du Centre Technique Municipal, vous assurerez les missions suivantes :

Missions principales :
Gestion financière du service bâtiment :
- Etablissement des documents relatifs aux achats (bons de commande, demandes d’achats, demandes d’opportunité) essentiellement pour le service bâtiment,
- Gestion des bons de commande et des factures,
- Réalisation d’états de suivi financiers,
- Suivi de l’exécution des contrats en lien avec le chargé du suivi des marchés relatifs au travaux et à la maintenance des bâtiments,
- Suivi des demandes de fournitures au magasin technique en lien avec la responsable de la cellule administrative.

Gestion administrative :
- Gestion des absences et des congés du service bâtiment
- Gestion administrative en lien avec la directrice du Centre Technique Municipal : courriers, documents divers
- Gestion des commandes de fournitures du magasin général en lien avec la responsable de la cellule administrative

Accueil physique et téléphonique du public :
- Reçoit et oriente les demandes
- Répond aux appels téléphoniques et prend des messages
- Hiérarchise des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Oriente et conseille le public vers l'interlocuteur ou le service compétent

Profil :
- Expérience dans la gestion des achats,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Sens du travail en équipe,
- Organisation et méthode,
- Qualités rédactionnelles,
- Respect des règles de confidentialité,
- Sens des relations humaines.