Assistante administrative (h/f) - Directions sécurité/prévention et médiation/CLSPD
Emploi VILLIERS-SUR-MARNE
Villiers-sur-Marne (Val-de-Marne)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Assure l'assistanat administratif de deux directions de la collectivité en temps partagé.
Gestion administrative de la Direction de la sécurité et de la prévention :
En charge de l’accueil physique et téléphonique des administrés au sein de la Police et de l'accompagnement du public dans les procédures en lien avec le service.
Assiste le Chef de la Police municipale dans l'organisation administrative du service.
Assistanat du Directeur de la médiation :
Gère le secrétariat du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance
Assure l'assistanat du directeur dans le montage et le suivi des dossiers administratifs
Gestion administrative de la Direction de la sécurité et de la prévention :
En charge de l’accueil physique et téléphonique des administrés au sein de la Police et de l'accompagnement du public dans les procédures en lien avec le service.
Assiste le Chef de la Police municipale dans l'organisation administrative du service.
Assistanat du Directeur de la médiation :
Gère le secrétariat du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance
Assure l'assistanat du directeur dans le montage et le suivi des dossiers administratifs
Direction de la sécurité et de la prévention - Police municipale :
• Accueil physique et téléphonique des usagers en lien avec les agents de la Police Municipale
• Gestion des congés des agents rattachés à la Direction Sécurité et Prévention
• Conception et mise à jour des documents administratif (procédures des demandes d’agréments, des demandes d’assermentations, des demandes d’arrêtés de ports d’armes, des demandes de cartes professionnelles)
• Suivi des arrêtés auprès des administrations concernées (Préfecture/Tribunal),
• Gestion du courrier administratif
• Gestion et suivi des dossiers de la commission du contentieux du stationnement payant, en relation avec le prestataire de la DSP et le service juridique
• Enregistrement des objets trouvés, des opérations «Tranquillité Vacances »
• Gestion des demandes de permis de détention de chien catégorisé
o Suivi des dossiers : assurance, évaluation comportementale, attestation d’aptitude, tenue jour du tableau de recensement)
o Préparation des arrêtés ;
o Contacts réguliers avec les propriétaires de chiens
Direction de la Médiation et du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CLSPD) :
• Assure l’assistanat administratif du Directeur
• Gère le secrétariat du CLSPD :
o Convocations des groupes de travail du CLSPD,
o Comptes rendus des réunions
• Etablissement des documents nécessaires au fonctionnement des actions de la direction : arrêtés, conventions…
• Accueil physique et téléphonique des usagers en lien avec les agents de la Police Municipale
• Gestion des congés des agents rattachés à la Direction Sécurité et Prévention
• Conception et mise à jour des documents administratif (procédures des demandes d’agréments, des demandes d’assermentations, des demandes d’arrêtés de ports d’armes, des demandes de cartes professionnelles)
• Suivi des arrêtés auprès des administrations concernées (Préfecture/Tribunal),
• Gestion du courrier administratif
• Gestion et suivi des dossiers de la commission du contentieux du stationnement payant, en relation avec le prestataire de la DSP et le service juridique
• Enregistrement des objets trouvés, des opérations «Tranquillité Vacances »
• Gestion des demandes de permis de détention de chien catégorisé
o Suivi des dossiers : assurance, évaluation comportementale, attestation d’aptitude, tenue jour du tableau de recensement)
o Préparation des arrêtés ;
o Contacts réguliers avec les propriétaires de chiens
Direction de la Médiation et du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CLSPD) :
• Assure l’assistanat administratif du Directeur
• Gère le secrétariat du CLSPD :
o Convocations des groupes de travail du CLSPD,
o Comptes rendus des réunions
• Etablissement des documents nécessaires au fonctionnement des actions de la direction : arrêtés, conventions…
Profil recherché
Cadre d’emplois des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux
Justifiez d’une ou de plusieurs expérience(s) réussie(s) de secrétariat
Connaissance de l’environnement territorial et l’organisation générale des collectivités
Compétences et capacités requises
Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) :
Maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel) et optimisation de la messagerie
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Autonomie, rigueur, organisation, anticipation
Capacité d’adaptation et de gestion du temps
Fluidité de la transmission des informations
Grande disponibilité
Capacité à gérer les situations difficiles avec diplomatie
Devoir de réserve
Savoir-être (qualités personnelles) :
Sens du contact et qualités relationnelles avec les habitants et les partenaires
Discrétion professionnelle
Assiduité et ponctualité
Contraintes particulières :
Ce poste étant occupé en temps partagé avec deux directions, le titulaire du poste devra évaluer sa charge de travail et de gestion des dossiers suivis et donc adapter et organiser son temps en fonction des délais donnés.
Justifiez d’une ou de plusieurs expérience(s) réussie(s) de secrétariat
Connaissance de l’environnement territorial et l’organisation générale des collectivités
Compétences et capacités requises
Savoir-faire (compétences techniques spécifiques) :
Maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel) et optimisation de la messagerie
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Autonomie, rigueur, organisation, anticipation
Capacité d’adaptation et de gestion du temps
Fluidité de la transmission des informations
Grande disponibilité
Capacité à gérer les situations difficiles avec diplomatie
Devoir de réserve
Savoir-être (qualités personnelles) :
Sens du contact et qualités relationnelles avec les habitants et les partenaires
Discrétion professionnelle
Assiduité et ponctualité
Contraintes particulières :
Ce poste étant occupé en temps partagé avec deux directions, le titulaire du poste devra évaluer sa charge de travail et de gestion des dossiers suivis et donc adapter et organiser son temps en fonction des délais donnés.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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