Assistante de direction et dialogue social H/F

Vous serez amené à participer, en étroite collaboration avec le Directeur des ressources humaines, à organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.
Vous êtes garant de l’application du cadre administratif et de la communication de l’information, tant au sein de la direction qu’au sein de l’ensemble des services de la collectivité. Vous accompagnez les agents de la DRH et les relais des services dans le cadre d’une démarche de transversalité que vous portez.
Selon l’actualité de la direction, vous apportez des solutions, gérez administrativement des projets, assurez le suivi des dossiers et les prises des décisions portées par le Directeur.
Participation à la préparation des réunions des instances paritaires.

À ce titre, il vous sera confié les activités suivantes :
- Optimiser le temps du directeur en lui apportant un appui administratif (prise de RV, filtre des visites et des communications téléphoniques, gestion de son agenda, tri des mails, etc…)
- Assurer l’organisation administrative de la direction (réception et envoi du courrier, rédaction de documents, compte rendu et préparation de notes…)
- Suivre, gérer des dossiers transversaux et s’assurer de leur bon déroulement
- Elaborer et être garant des procédures administratives pour la Direction
- Gérer le budget des fournitures et en assurer les commandes
- Participer activement à l’animation du groupe des Assistantes de Direction
- Assure l’organisation, le suivi et la réalisation des travaux préparatoires des différentes instances,
- Assurer la logistique relative aux instances paritaires (rétroplanning, agenda, réservation de salle, convocation) et la préparation des dossiers des instances paritaires,
- Assurer le pilotage administratif et logistique des élections professionnelles,
- Assurer le suivi des décisions prises lors des réunions des instances paritaires et participer à la communication des éléments dans les services concernés,
- Assurer le suivi comptable des heures d’absences syndicales dévolues à chaque syndicat,
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers des instances paritaires.

À titre secondaire vous pourrez être amené à :
- Assurer la continuité de service de l’accueil de la direction des ressources humaines en l’absence de l’agent titulaire du poste ;