Assistant(e) de gestion administrative

Sous l’autorité du responsable hiérarchique, l’agent est chargé d’assurer les fonctions en relation avec la Direction Générale et en particulier du suivi du service Intendance-Protocole.

Activités principales:
-Suivi et gestion des dossiers administratifs en lien avec le fonctionnement administratif du service .
-Gestion matérielle et administrative du prêt des salles de la collectivité.
-Suivi des différentes demandes et échanges avec les différents fournisseurs ou prestataires extérieurs.
-Gestion du courrier et appels téléphoniques.
-Suivi des stocks (matériels).
-Participation aux réunions, cérémonies protocolaires et festives.
-Prise de notes et mise en forme des courriers administratifs.
-Rédiger des comptes rendus de réunions
-Création de documents de communication (affiches – flyers – autre…)