ASSISTANT(E) MARCHES PUBLICS ET ADMINISTRATIF

La ville d’Onet-le-Château recrute un(e) assistant(e) marchés publics et administratif dans le cadre d’emploi Adjoint administratif territorial, Catégorie C, Filière administrative.
Au sein de la Direction générale des services, et sous la responsabilité de la cheffe du Pôle marchés publics et affaires juridiques, vous assurez le suivi et la gestion des procédures de consultation, de suivi des subventions, et des déclarations de sinistre de la Ville auprès des assureurs. Vous remplacez en son absence l’assistante de la Direction générale des services.

En matière de marchés publics : rédaction des documents administratifs de mise en concurrence, publication des appels d’offres, contrôle des rapports d’analyse des offres, organisation et convocation aux Commissions, attribution du marché, formalités après attribution, rédaction des pièces administratives d’exécution du marché (acte de sous traitance, avenants…)
En matière de dossier de subvention : constitution, dépôt des dossiers de subvention, suivi jusqu’à l’attribution de la subvention
En matière de gestion administrative : remplacement de l’assistante de la Directrice générale des services : réception, gestion et ventilation du courrier papier et électronique, gestion de l’agenda de la Directrice générale des services, organisation et planification des réunions, le suivi de la préparation et de l’organisation des séances du Conseil Municipal, de la Commission municipale, transmission au contrôle de légalité des délibérations, suivi de l’affichage réglementaire, tenue du registre des délibérations, des arrêtés et des décisions du Maire