ASSISTANT.E RESPONSABLE CDAS

Assistant.e responsable CDAS à pourvoir au Centre Départemental d'Action Sociale de Chartres de Bretagne.
Référence du poste n° 5161.

Fonctions :
L’Assistant.e responsable CDAS concourt à développer les outils nécessaires pour faciliter la mise en œuvre des décisions, pour élaborer les projets et pour assurer la communication au sein du CDAS.

Missions générales :
1) Assistant.e des responsables :
- Assurer le secrétariat RH du responsable de CDAS et du responsable enfance famille ; rédiger des écrits : courriers, notes, comptes rendus de réunions.
- Préparer et organiser des réunions à la demande du responsable de CDAS et en assurer les comptes-rendus.
- Participer au suivi de l'activité du CDAS : élaboration, alimentation et suivi de tableaux de bord en lien avec les autres secrétaires ; réalisation du rapport annuel d’activités du CDAS ; organisation de l’archivage des dossiers.
- Veiller à une bonne circulation de l’information au sein du CDAS ; gérer les abonnements.
- Accueillir les nouveaux arrivants du CDAS et préparer leur prise de poste

2) Être l’interlocuteur.rice du service ressources de l’agence sur divers sujets :
- Matériel informatique : participer au suivi du parc informatique du CDAS, centraliser les demandes d’intervention des correspondants informatiques et en assurer le suivi, recenser les besoins d’équipements, solliciter la maintenance en cas de besoin, assurer la diffusion des informations auprès des utilisateurs.
- Moyens généraux : recenser et préparer des commandes de matériels, fournitures et consommables informatiques, gérer le budget du CDAS, assurer le suivi de l'entretien des matériels à disposition et de la téléphonie, assurer le suivi de l’entretien et de l’utilisation des véhicules de service.
- Service entretien et sécurité des bâtiments : réaliser les demandes de travaux à effectuer, assurer le suivi des travaux et les relances, assurer le suivi de la maintenance.
- S’assurer de la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité en qualité d’assistant de prévention : suivi des consignations, suivi des extincteurs, diffusion des informations aux agents du CDAS.

3) Contribuer à la gestion du personnel et être l’interlocuteur.rice du service ressources de l'agence dans ce domaine :
- Assurer la coordination de l’équipe administrative du CDAS.
- Mettre en place des outils de gestion de la présence du personnel, préparer les plannings des congés et des absences diverses.
- Suivre les tâches administratives relatives au personnel : gérer, par délégation des responsables, les validations et modifications liées à la gestion des temps dans le logiciel dédié, centraliser des demandes d’inscription à des formations et suivre l'organisation des groupes de supervision de la pratique professionnelle en place, suivre l’accueil des stagiaires école, assurer le lien avec les interlocuteurs.rices du service ressources de l’agence.

Missions spécifiques :
- Participer ponctuellement au remplacement des agents d’accueil social pour assurer l'accueil physique et téléphonique pendant leurs absences.
- Assurer l'intérim du secrétariat logement en l'absence du.de la secrétaire.

Spécificités du poste :
- Fiche de poste susceptible d'évolution au regard du schéma départemental d'action sociale de proximité.
- Prestations sociales : forfait mobilité durable et participation employeur aux abonnements de transport collectif. chèques déjeuner, et, selon ancienneté, chèques vacances, participation à la complémentaire santé, aides à la famille (garde et séjours d’enfants), contrat collectif de garantie maintien de salaire.

Temps de travail :
Plusieurs cycles de temps de travail possibles afin de concilier vie personnelle et professionnelle, plages de travail fixes et variables, poste ouvert au télétravail sous condition d’ancienneté.