Chargé de mission administrative et marchés publics (h/f)

Le Pôle Ressources de la Métropole regroupe les directions dites « fonctionnelles » : d’une part des directions mutualisées avec la Ville de Nancy : Ressources Humaines, Finances, Affaires Juridiques - Commande Publique – Assemblées, Direction des Systèmes d’Informations et de Télécommunications, et d’autre part, la direction du Patrimoine et Affaires Foncières Immobilières, l’Administration Générale et la mission Protection des Données.

Ce pôle est doté d’une Direction Administrative et Financière (DAF) en charge de la mise en œuvre des procédures juridiques, financières et administratives qui a vocation à être mutualisée à court terme.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financières (DAF) du Pôle Ressources, le(a) chargé(e) de mission est en charge de l’ensemble des procédures du Pôle et assure en propre la rédaction et le suivi des marchés publics inférieurs à 90 000 € HT.

Il(elle) assure la coordination et l’organisation des liens fonctionnels entre les Directions du Pôle et la Direction de la Commande Publique ainsi qu’avec les 6 gestionnaires de la DAF chargés de l’exécution financière des marchés.

Par ailleurs, des missions administratives propres lui sont rattachées en lien direct avec le Directeur Administratif et Financier du pôle.

A ce titre, les missions intègrent deux volets :

Gestion des marchés publics (inférieurs à 90 000 € HT)
- Assister les services dans la définition de leurs besoins et anticiper le renouvellement des procédures
- Assurer un rôle de conseil et d’accompagnement des services tout au long de la procédure et de la vie des contrats ;
- Assurer la passation et le suivi des marchés publics dans le respect de la réglementation ;
- Rédiger les pièces administratives des marchés ;
- Publier le Dossier de Consultation des Entreprises sur la plateforme dématérialisée ;
- Procéder à l’ouverture des plis ;
- Assister les services dans la rédaction des rapports d’analyse des offres ;
- Gérer la fin de procédure : contrôle des pièces de marchés, attribution, rejet, contrôle de légalité, notification… ;
- Assurer le suivi de l’exécution : rédaction des avenants, traitement des déclarations de sous-traitance, résiliations …) ;
- Tenue des tableaux de bord

Gestion de missions administratives
- Participer à l’optimisation des process (notamment marchés publics) au sein de la Direction
- Recherche et suivi des subventions en lien avec les directions opérationnelles du pôle
- Missions transversales assurées par la direction : mutualisation, suivi de la commission Finances/Ressources, conventions…