Chargé de mission exécution financière et comptable des marchés publics et des conventions financières (F/H)

Le service qualité comptable inscrit son action dans un processus d’amélioration constante de la qualité budgétaire et comptable de la collectivité par la modernisation des processus comptables. Il assure une information budgétaire efficace et adaptée au travers d’un dialogue de gestion avec l’ensemble des directions de la collectivité et d’une diffusion de la culture de gestion.

Le service est également en charge du pilotage du Système d’information et de gestion financière(SIGF). Il garantit la fiabilité des données financières en lien avec l’ensemble des directions et contribue à l’accessibilité de ces données par le biais de requêtes et du système d’information décisionnel de la collectivité.

Finalités du poste :
- Garantir la qualité et la régularité de l’exécution financière et comptable des marchés publics et sécuriser les montages des conventions financières, en réduisant les observations du Service de Gestion Comptable et en fluidifiant les paiements et la prise en charge des titres de recettes.
- Contribuer à la diffusion de la culture financière et au partage de l’information en matière d’exécution financière des marchés publics et des conventions financières : animation de formations internes et mise en place d’outils structurants.

Activité 1 : Analyse, évaluation et suivi de l’exécution financière et comptable des marchés publics et des conventions financières.

- Etre garant de la bonne application des clauses financières en conseillant les gestionnaires et les agents comptables.
- Apporter des solutions aux événements de la vie du marché/convention, susceptibles d’entraîner des situations de blocage, en partenariat avec les services concernés et en relation avec le service de gestion comptable.
- Analyser les observations et rejets du service de gestion comptable.
- Elaborer des bilans par service et/ou direction avec les services gestionnaires, en mettant en exergue les axes d’amélioration à travailler.



Activité 2 : Améliorer la sécurisation des marchés publics et des conventions financières et les actes intervenant au cours de leur réalisation.

- Conseiller les services, dans la phase d’élaboration de leurs marchés/conventions concernant les clauses d’exécution financière.
- Contribuer à la préparation des délibérations.
- Etre force de proposition dans l’écriture des procédures et des fiches métiers relatives à l’exécution financière et comptable des marchés/conventions et contribuer à leur rédaction.
- Editer des guides et recueils de bonnes pratiques.
- Alimenter le catalogue des conventions types, proposer des modèles de convention.
- Dans le cadre de la cartographie des risques et du plan d’actions visant à maitriser les risques ordonnateur sur l’exécution financière des marchés, rédaction de procédures rappelant le cadre juridique et réglementaire.



Activité 3 : Etre référente de la fiabilisation de l’utilisation de l’outil de gestion financière Grand Angle sur le volet exécution financière des marchés publics

 - Accompagner et conseiller l’ensemble des directions dans l’utilisation du module « marchés » de Grand Angle,
- Participer à la rédaction de documents de formation sur la partie « exécution financière des marchés » et co-animation de sessions de formation Grand Angle,
- Proposer des fiches outils techniques descriptives de l’utilisation du module « marchés » dans des cas spécifiques et diffuser les bonnes pratiques.


Activité 4 : Diffuser une culture de gestion en matière d’exécution financière et comptable des marchés publics et des conventions financières, en lien avec les services de la commande publique et les services administratifs et financiers :

- Assurer une veille réglementaire et diffuser les informations aux directions.
- Organiser et animer des sessions de formation interne, concevoir des supports de formation.
- Animer des groupes de travail en interne et avec les agents référents du Service de Gestion Comptable.
- Animer un espace Ressources dédié sur Métrosphère.