Chargé de Mission - Politique culturelle transfrontalière et européenne H/F

Missions de la Direction :
La Direction de la Culture, du Patrimoine et de la Mémoire (DCPM) met en œuvre la politique régionale en matière culturelle, patrimoniale et mémorielle. Pour cela, elle conduit l'opérationnalité culturelle de la Région Grand Est et pilote l'ensemble des dispositifs de soutien aux acteurs culturels régionaux.

Le Service Attractivité et Rayonnement Culturel (ARC) rassemble en son sein les missions de communication et d’opérationnalité culturelle, la mise en œuvre des politiques mémorielles et linguistiques de la Région Grand Est, ainsi que celle de la politique culturelle transfrontalière et européenne. A ce titre, le service conçoit, développe et met en œuvre des stratégies, outils et projets destinés à améliorer l'accompagnement des acteurs culturels dans le cadre de leurs activités transfrontalières et européennes.

Missions du poste :
Ce poste vise à permettre le suivi et le développement des relations institutionnelles avec les pays voisins en matière culturelle. Pour répondre à cet objectif, les principales missions consistent à :

- Participer aux travaux et représenter la Région dans les instances transfrontalières de coopération culturelle, linguistique et mémorielle ;
- Suivre et développer les relations institutionnelles avec les régions frontalières et plus largement les pays voisins en matière culturelle, linguistique et mémorielle ;
- Assurer la bonne gestion, en binôme, du projet FEDER « Accompagnement des entreprises culturelles régionales sur les marchés internationaux en France et à l’étranger ».

Participer et représenter la Région dans les instances transfrontalières de coopération culturelle
- Suivi des travaux des groupes de travail en matière culturelle, linguistique et mémorielle au sein des instances transfrontalières (Grande Région, Conférence du Rhin Supérieur…)
- Mise en relation d’interlocuteurs régionaux avec leurs homologues transfrontaliers
Suivre et développer les relations institutionnelles avec les pays voisins en matière culturelle
- Élaboration de stratégies et/ou d’accords de coopération culturelle avec les territoires voisins
- Animation du bon fonctionnement interne du traitement des questions de politique culturelle transfrontalière : suivi de réunions, de projets, de dossiers à dimension ou à vocation transfrontalière ; formulation de recommandations, de points de vigilance, d’éléments d’appréciation ; participation aux activités et/ou manifestations à dimension transfrontalière organisées par ou à destination des acteurs culturels de la Région Grand Est

Assurer une bonne gestion du projet FEDER « Accompagnement des entreprises culturelles régionales sur les marchés internationaux en France et à l’étranger »

Travail en binôme avec la/le chargé(e) de mission « Financements culturels européens » au sein du service ARC, qui pilote le projet, dans la continuité du projet précédent et en lien avec les nouveaux partenaires du projet.

Mise en œuvre des nouveaux outils de suivi en coopération avec les partenaires (externe) et les collègues (interne) engagés dans le projet (indicateurs, organisation de la remontée des dépenses…).

Suivi de la bonne réalisation du projet et de sa mise en œuvre financière et administrative globale et partenariale (respect des règles européennes, conformité des actions et des dépenses, suivi des indicateurs, suivi des dépenses et des recettes…).

Participation à l’animation du partenariat en tant que chef de file du projet :

- être un point de contact ressource pour les partenaires et collègues engagés dans le projet
- participer à la coordination de l’action des différents partenaires dans le sens du projet (répartition des tâches, respect des délais des procédures…)
- veiller à la bonne mise en œuvre de la communication globale du projet, en lien avec les services sectoriels et la DirCom

Préparation des demandes de versements en étroite collaboration avec les partenaires :

- compilation des dépenses, élaboration et dépôt des demandes de versement
- suivi de leur instruction et de leur versement effectif en lien avec les autorités de gestion ; suivi du reversement aux partenaires en lien avec les services financiers régionaux

Remontée et consolidation de bilans qualitatifs et financiers aux autorités de gestion (évaluer la conformité des actions menées dans le cadre du projet…)

Préparation et accompagnement de contrôles éventuels réalisés par les instances européennes.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
Relations hiérarchiques : Chef de service, Directrice de la Culture, du Patrimoine et de la Mémoire, Directeur général adjoint « Attractivité »
Relations fonctionnelles :
- Internes : autres services de la DCPM, autres directions (DRTIE, DFE, DirCom, DCP, ...)
- Externes : Agence Culturelle Grand Est, Réseau Grabuge, DRAC, administrations culturelles, éducatives et mémorielles partenaires, réseaux et acteurs culturels régionaux

Conditions particulières du poste :
- Environnement de travail plurilingue
- Nombre important et grande diversité d'interlocuteurs et de thématiques traitées
- Déplacements fréquents

Avantages :
Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site