Chargé de projet école numérique (h/f) (824/TAL/259) CNT

Il est chargé de la coordination et du suivi du bon déroulement du ou des projets dont il a la charge. De manière générale, sans être systématique, il anime une équipe (métiers, éditeurs/intégrateurs, techniciens…) et suit l’exécution du budget affecté pendant la durée du ou des projet(s). Promoteur du « mode projet », il assure l’expression et la précision des besoins des métiers, il veille au bon cadrage du projet (définition des acteurs, des objectifs, des moyens, des délais…) ; il participe avec les métiers à l’analyse des risques (à faire comme à ne pas faire). Il accompagne et enrichi les réflexions métiers au besoin. Il s’assure de l’expertise du référent logiciel métier (en mode projet) comme de son maintien en compétences (mode exploitation). Garant de la mise en concurrence proportionnée, il s’assure de la bonne étude des solutions ainsi que de la régularité des procédures d’achats. Il anime les Comités nécessaires autant en mode projet pour tenir les objectifs comme en mode exploitation pour garantir le meilleur niveau de service. Garant de la continuité de service, il s’assure de la fourniture des livrables, tant en mode projet qu’en mode exploitation. Il accompagne le référent logiciel métier dans la veille fonctionnelle et technique ; il peut accompagner également aux évènements des éditeurs/intégrateurs autours de leurs solutions. Il pilote la relation fournisseur/métier/DSIN pour le compte de la Collectivité, en assurant un binôme avec le référent logiciel métier. Il participe au suivi administratif des marchés, contrats et abonnements (procédures, échéances…)

* Expression des besoins et définition des niveaux de service attendus en mode
exploitation ;
* Participer au sourcing, rédiger les parties fonctionnelles " métier " du Dossier
de Consultation des Entreprises ; participer à l'étude des offres et remplir les
grilles d'analyse concernant les parties fonctionnelles ; co-présenter l'analyse
des offres en Commission ;
* Animer les réunions, groupes de travail et les différentes instances de décision ;
* Assurer le suivi du projet, gérer la communication projet et rédiger les compterendus ;
* Suivre l'intégrateur et/ou l'éditeur, s'assurer des paramétrages adéquats, de la
formation des utilisateurs, de la bonne reprise des données le cas échéant, du
bon fonctionnement de la solution, conformément aux objectifs et critères définis
à l'initiation du projet.
* S'assurer de la qualité des livrables
* Suivi de budget, calendrier...
* Suivi des évolutions réglementaires et fonctionnelles, participation aux
manifestations éditeur, veille fonctionnelle sectorielle ;
* Gestion des utilisateurs (droits, paramétrages...) ;
* Formation des nouveaux arrivants, formation de maintien en compétence ou
actualisation (selon les domaines métiers) ;
* Conseil aux utilisateurs ;
* Maintien à jour des documentations utilisateurs ;
* Mise en place et coanimation (avec DSIN) du Comité de Pilotage annuel (au
minimum) ;
* Suivi et anticipation des échéances contractuelles et financières
* Etudes d'opportunité,
* Propositions d'évolutions,
* Participation aux forums et séminaires opportuns...
Connaissances minimum souhaitées :
* Logiciels métiers des collectivités territoriales ;
* Utilisation des outils ITSM type OpenProject et GLPI
* Maitrise des méthodes de gestion de projet (ITIL)
* Connaissances des règles d'achat de la fonction publique territoriale ;
* Connaissances des marchés publics ;
* Expertise fonctionnelle et réglementaire métier ;
* Connaissances de la sécurité du SI, RGPD, Numérique Responsable
* Connaissance des fonctionnalités d'un annuaire Microsoft Active Directory (SSO)
* Maitrise des logiciels bureautique tableur, traitement de texte ;
* Formateur occasionnel.