Chargé du café et de l'accueil des équipes artistiques et techniques
Emploi L'ONDE RÉGIE PERSONNALISÉE DE VÉLIZY VILLACOUBLAY
Vélizy-Villacoublay (Yvelines)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
L’Onde propose au public d’aborder toutes les expressions d’aujourd’hui et d’établir un indispensable et fructueux lien entre ces genres. En faisant le choix de la pluridisciplinarité (théâtre, danse, art contemporain, cirque, musique) avec un accent fort sur la création, l’Onde s’engage aussi à tout mettre en œuvre pour permettre au plus grand nombre l’accès à l’art.
Cela se traduit en termes de programmation, d’accompagnement financier et professionnel d’équipes artistiques, de politique tarifaire attractive mais aussi en termes d’actions d’accompagnement des publics ; l’Onde a en effet pour objectif d’être un outil à vocation artistique qui favorise la rencontre entre les œuvres d’hier et d’aujourd’hui, les artistes et les publics tout au long des saisons.
Particulièrement vivante sur scène et dans la galerie (près de 120 représentations et expositions chaque saison, en création ou en diffusion), l’Onde est également très active en matière de cycles de conférences sur l’art contemporain et la danse, d’ateliers de pratique artistique, de visites-ateliers du théâtre et des expositions en cours …en direction du 1er et 2nd degré des établissements scolaires, de l’Enseignement supérieur ( Universités, IUT, Conservatoires...), des associations, des Comités d’entreprises, des groupes d’abonnés et d’amis du Centre d'Art ... Et ceci en partenariat avec les ministères de l’Education nationale, de la Culture et de la Communication, du Conseil régional d’Ile-de-France, du Conseil départemental des Yvelines et la ville de Vélizy-Villacoublay.
Depuis 2018, l’Onde est soutenue par la DRAC Ile-de-France en tant que SCÈNE CONVENTIONNÉE D’INTÉRET NATIONAL ART ET CRÉATION POUR LA DANSE, en favorisant fortement l’expression et la permanence de l’art chorégraphique sous ses diverses formes, inscrivant ainsi plus encore le Théâtre Centre d’Art comme une structure de référence sur le territoire.
L’Onde entend défendre l’idée qu’un théâtre est un lieu de proximité, de découverte, de plaisir, de questionnement et de rencontre. Et c’est dans cet esprit que nous vous accueillons.
Cela se traduit en termes de programmation, d’accompagnement financier et professionnel d’équipes artistiques, de politique tarifaire attractive mais aussi en termes d’actions d’accompagnement des publics ; l’Onde a en effet pour objectif d’être un outil à vocation artistique qui favorise la rencontre entre les œuvres d’hier et d’aujourd’hui, les artistes et les publics tout au long des saisons.
Particulièrement vivante sur scène et dans la galerie (près de 120 représentations et expositions chaque saison, en création ou en diffusion), l’Onde est également très active en matière de cycles de conférences sur l’art contemporain et la danse, d’ateliers de pratique artistique, de visites-ateliers du théâtre et des expositions en cours …en direction du 1er et 2nd degré des établissements scolaires, de l’Enseignement supérieur ( Universités, IUT, Conservatoires...), des associations, des Comités d’entreprises, des groupes d’abonnés et d’amis du Centre d'Art ... Et ceci en partenariat avec les ministères de l’Education nationale, de la Culture et de la Communication, du Conseil régional d’Ile-de-France, du Conseil départemental des Yvelines et la ville de Vélizy-Villacoublay.
Depuis 2018, l’Onde est soutenue par la DRAC Ile-de-France en tant que SCÈNE CONVENTIONNÉE D’INTÉRET NATIONAL ART ET CRÉATION POUR LA DANSE, en favorisant fortement l’expression et la permanence de l’art chorégraphique sous ses diverses formes, inscrivant ainsi plus encore le Théâtre Centre d’Art comme une structure de référence sur le territoire.
L’Onde entend défendre l’idée qu’un théâtre est un lieu de proximité, de découverte, de plaisir, de questionnement et de rencontre. Et c’est dans cet esprit que nous vous accueillons.
Sous l’autorité de la Secrétaire générale et en relation avec la chargée de production :
Gestion de l’activité du Café
- Gérer la relation aux fournisseurs, les stocks, inventaires et approvisionnements mensuels du café en boissons, alimentation, produits dérivés de l’Onde
- Préparer le planning des permanences au Café les soirs de spectacles et effectuer le service au bar en alternance avec le personnel vacataire
- Veiller à la bonne tenue de la régie de recettes du Café (encaissements, dépôts et virements mensuels des recettes sur le compte bancaire) en relation avec les services du Trésor public.
- Participer à la préparation de la restauration et des ambiances (lumière, son, aménagement des espaces) du Café pour différents événements, dynamiser et animer l’activité du bar en fonction de la programmation artistique
Accueil des équipes artistiques et techniques
- Suivre le planning (programmation, manifestations, locations) et examiner les fiches techniques en vue de la préparation des loges, des caterings/repas artistes et techniques, des espaces de réception et veiller au bon accueil matériel des équipes accueillies
- Prévoir les renforts de personnel sur les accueils particuliers qui le nécessitent
- Installer, réassortir, entretenir (lavage, repassage, pressing) et ranger les loges, mettre en place et entretenir les espaces caterings/repas et de réception
- Mettre à jour les feuilles de route et la signalétique appropriée (portes des loges et ascenseur)
- Préparer les bons de commande en lien avec les fournisseurs et la comptabilité pour les caterings (loges et repas) du personnel de l’Onde, des équipes artistiques et techniques, le Café, les vernissages, les cocktails, les manifestations municipales, les locations et présentations de saison (public et relations publiques)
- Négocier auprès des fournisseurs
- Approvisionner/inventorier/gérer les stocks/matériel (serviettes, petit électroménager, produits ménagers) liés à l’activité (livraisons ou courses)
- Aider ponctuellement d’autres services lors d’un surcroit de travail (mise sous pli, abonnements, secrétariat)
Gestion de l’activité du Café
- Gérer la relation aux fournisseurs, les stocks, inventaires et approvisionnements mensuels du café en boissons, alimentation, produits dérivés de l’Onde
- Préparer le planning des permanences au Café les soirs de spectacles et effectuer le service au bar en alternance avec le personnel vacataire
- Veiller à la bonne tenue de la régie de recettes du Café (encaissements, dépôts et virements mensuels des recettes sur le compte bancaire) en relation avec les services du Trésor public.
- Participer à la préparation de la restauration et des ambiances (lumière, son, aménagement des espaces) du Café pour différents événements, dynamiser et animer l’activité du bar en fonction de la programmation artistique
Accueil des équipes artistiques et techniques
- Suivre le planning (programmation, manifestations, locations) et examiner les fiches techniques en vue de la préparation des loges, des caterings/repas artistes et techniques, des espaces de réception et veiller au bon accueil matériel des équipes accueillies
- Prévoir les renforts de personnel sur les accueils particuliers qui le nécessitent
- Installer, réassortir, entretenir (lavage, repassage, pressing) et ranger les loges, mettre en place et entretenir les espaces caterings/repas et de réception
- Mettre à jour les feuilles de route et la signalétique appropriée (portes des loges et ascenseur)
- Préparer les bons de commande en lien avec les fournisseurs et la comptabilité pour les caterings (loges et repas) du personnel de l’Onde, des équipes artistiques et techniques, le Café, les vernissages, les cocktails, les manifestations municipales, les locations et présentations de saison (public et relations publiques)
- Négocier auprès des fournisseurs
- Approvisionner/inventorier/gérer les stocks/matériel (serviettes, petit électroménager, produits ménagers) liés à l’activité (livraisons ou courses)
- Aider ponctuellement d’autres services lors d’un surcroit de travail (mise sous pli, abonnements, secrétariat)
Profil recherché
COMPETENCES
Techniques : Word, Excel, Régie Spectacle, CIRIL Finances
Qualités requises : disponibilité, sens de l’organisation, sens de l’accueil, respect des règles d’hygiène.
ACCESSIBILITE
Niveau requis : CAP - BEP / Formation : L’adaptation au poste se fait par le suivi de formations en interne.
Techniques : Word, Excel, Régie Spectacle, CIRIL Finances
Qualités requises : disponibilité, sens de l’organisation, sens de l’accueil, respect des règles d’hygiène.
ACCESSIBILITE
Niveau requis : CAP - BEP / Formation : L’adaptation au poste se fait par le suivi de formations en interne.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 mois
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