Chargé-e de gestion Emploi et Compétences

Placé sous l’autorité directe du Directeur des Ressources Humaines, le titulaire du poste a en responsabilité d’offrir à la collectivité territoriale la garantie de disposer des compétences nécessaires à l’accomplissement de ses missions et dans le cadre de la politique de l’emploi. Répond de la qualité des services rendus pour son domaine.

Piloter le processus formation
- Analyser les demandes de formations individuelles et collectives issues de l’entretien individuel
- Identifier les axes de formation à développer en rapport avec les orientations stratégiques
- Rédiger le plan de formation, le faire vivre et l’évaluer
- Travailler avec le CNFPT pour la mise en place de formations intra (rédaction des cahiers des charges, mise en place des actions de formations)
- Lancer des appels d’offres/consultations pour répondre à des besoins spécifiques
- Réfléchir et proposer de nouvelles formes d’apports de compétences
- Rédiger et mettre à jour le règlement de formation
- Assurer le suivi de la formation des élus
- Travailler en étroite collaboration avec l’assistant de gestion RH

Piloter le processus recrutement
- Analyser les demandes de recrutement au regard du suivi des effectifs
- Participer à l’élaboration du plan de recrutement dans la collectivité
- Etablir et rédiger les profils de postes en lien avec les services
- Rédiger les annonces et choisir les supports de publication des offres d’emploi
- Moderniser et rédiger les appels à candidatures internes
- Assurer la publication des déclarations de vacance d’emploi et des offres d’emploi
- Collaborer aux jurys de recrutement en qualité de représentant de la DRH (hors catégorie A)
- Rédiger les comptes rendus de jurys de recrutement
- Elaborer des outils nécessaires au recrutement (CVthèque, grilles d’entretiens, tableaux de bord etc.)
- Travailler en étroite collaboration avec l’assistant RH

Pilotage de l’activité
- Elaborer et piloter le budget de la formation
- Suivi et mise à jour du tableau des effectifs
- Elaborer les outils nécessaires au suivi de l’activité (tableaux de bord)
- Vérifier la fiabilité des données rentrées par l’assistant de gestion RH
- Evaluer les impacts des formations et recrutement

Activités complémentaires
- Traiter les demandes dans le logiciel de ticketing
- Accueillir et renseigner les agents et les élus
- Assurer des permanences auprès des agents sur les sites communautaires
- Rédiger de notes d’aide à la décision à la demande
- Veiller en permanence aux évolutions, technologiques, réglementaires, alerte la direction des évolutions et propose, des modalités pragmatiques de mise en œuvre pour améliorer les processus
- Participer à l’alimentation du RSU