Chargé-e de mission pour le suivi de l’exécution et de la performance achat

Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, et sous l’autorité du responsable de l’unité support performance achat, le/la chargé.e de mission est responsable du suivi de l’exécution des marchés publics de fournitures et services d’un montant supérieur à 40K euros, de faire la cartographie des achats, d’établir et de suivre les indicateurs permettant de piloter la performance achat, et de proposer puis de suivre un plan d’amélioration continue des achats. Par ailleurs il/elle est chargé.e, de construire et piloter la démarche de facilitation d’achat auprès des centrales d’achats. Ces missions seront conduites dans la transversalité au sein de la collectivité pour permettre une amélioration continue.

1 - Suivre l’exécution des marchés publics de fournitures et services supérieurs à 40 000 € HT de la ville de Grenoble
• À partir des fiches d’incidents établies par les utilisateurs des contrats et des enquêtes, définir les actions à mettre en œuvre pour traiter d’éventuels litiges et permettre la résolution des problématiques soulevées touchant les exigences des documents contractuels.
• Participer aux réunions de lancement, de suivi et de bilan des marchés publics.
• Proposer des pistes d’amélioration dans l’élaboration des documents contractuels ou dans l’organisation interne de l’exécution pour éviter la récurrence des incidents ou anticiper leurs apparitions.
• En collaboration avec le chargé de mission modernisation de la commande publique, intégrer le processus de suivi d’exécution, y compris l’évaluation des fournisseurs, dans l’outil Okaveo pour permettre l’information de tous sur les problématiques rencontrées, leurs suivis et leurs résolutions.
2 - Élaborer la cartographie des achats
• La cartographie des achats établie une ou deux fois par an, si possible via Okaveo, permettra de donner un état des lieux de qui achète quoi et comment dans la collectivité. Une attention particulière sera accordée au hors marché pour permettre de définir les priorités dans la programmation des achats et définir les pistes d’amélioration pour en réduire le montant.
• Utiliser la cartographie des achats pour contribuer à la construction d’une stratégie achat.
3 - Avec la cheffe de service et l’unité support performance achat, définir et suivre les indicateurs permettant de mesurer la performance achat en les intégrant le plus possible dans Okaveo.

4 - Proposer puis suivre un plan d’amélioration continue des achats
• En fonction des problématiques rencontrées dans le suivi d’exécution, des résultats de la cartographie et du suivi des indicateurs, proposer à la direction un plan d’amélioration continue et en assurer le suivi. Ce plan d’amélioration comportera aussi bien des actions correctives que, si nécessaire, des actions préventives.
5 - Construire et piloter la démarche de facilitation d’achat auprès des centrales d’achats :
• Référencer les centrales d’achats, construire les dossiers d’adhésion auprès des centrales
• Être l’interlocuteur.trice privilégié.e auprès des centrales d’achats et auprès des agents de la collectivité
• Identifier des segments d’achats pour lesquels il est pertinent de solliciter les centrales