CHARGE(E) DE COMMISSIONS

La mairie de Saint-Jean-de-Védas est une ville faisant partie de Montpellier Méditerranée Métropole et située dans le Sud de la France. Cette ville traditionnelle mais moderne est desservie par le tram et est située à moins de 15 minutes de la mer et du centre de Montpellier. Cette situation géographique en fait un vrai atout alliant un environnement naturel et culturel reconnu, une offre de services et de commerces diversifiée.

Au sein du pôle ressources, vous serez placé(e) sous l'autorité du responsable de pôle, chargé de la gestion des commissions, des groupes de travail et des contentieux, en lien avec les services opérationnels et fonctionnels.

Missions principales :
-Préparer et suivre les commissions municipales et extra-municipales dans le respect du calendrier et des procédures mises en place : préparation des ordres du jour avec le président de commission, suivi des sessions, rédaction des comptes-rendus et des notes d'ambiance ;
-Assurer le relai entre les services et les commissions (centralisation, formalisation, contrôle) ;
-Coordonner le suivi des questions soulevées par les Elus en liaison avec l'ensemble des Services ainsi que le suivi des conclusions/avis des commissions ;
-Apporter un conseil et une expertise juridiques sur les actions et actes produits par les services de la collectivité.

Missions annexes :
-Apporter un appui à la gestion des représentations dans les organismes extérieurs ;
-En cas de surcharge d'activité, participer à la préparation des conseils municipaux.