Chargé(e) de formation et de communication interne / Agent Chargé de la Fonction d'Inspection (A.C.F.I.)

Vous serez chargé(e) de la mise en œuvre du processus de formation, de développer des actions de communication interne en parallèle d'exercer des missions d'ACFI.

Formation :
* Organisation et mise en œuvre du processus de formation des agents :
- Elaborer, mettre en œuvre, piloter et évaluer le plan de formation annuel
- Informer les agents et chefs de services sur les opportunités de formation, dans le respect des priorités de formation définies par l'équipe de direction, et suivre les inscriptions
- Conseiller et suivre les formations liées à l'hygiène et à la sécurité en relation avec le service formation
- Négocier et mettre au point des actions, élaborer des cahiers des charges
- Assurer l'organisation matérielle des actions de formation
- Gérer et suivre administrativement les actions de formation (tenu des dossiers, saisie dans le logiciel, tri, archivage)
- Evaluer la formation : analyse de la qualité et de l'animation des formateurs, retour sur investissement pour les agents comme pour la collectivité
- Constituer et entretenir un réseau de relations de partenaires pour la réalisation des actions de formation
- Elaborer des bilans statistiques et d'analyse et présenter les synthèses en bureau municipal, comité technique et réunion de chefs de services
- Gérer le budget de la formation et des frais y afférents (hors cotisations CNFPT)
- Veille règlementaire sur le domaine de la formation

* Organisation et mise en œuvre du processus de mobilité interne et reconversion professionnelle :
- Accompagner les agents dans la construction de leur projet d'évolution professionnel et de mobilité
- Organiser et mettre en œuvre les PPR et suivre les agents en PPR
- Réaliser des bilans professionnels

Communication interne
* Conception et mise en œuvre des actions de communication interne et des événements :
- mise à jour du livret d'accueil,
- réalisation de supports de communication interne (rédaction d'articles pour le journal interne et l'intranet),
- mise en œuvre et suivi d'événements de communication interne,
- participation au développement d'une culture commune et d'un sentiment d'appartenance entre les agents
- Mettre en place des actions de communication sur la prévention des dangers susceptibles de compromettre la sécurité des agents,

Missions d'ACFI :
* Contrôler les règles définies en matière d'hygiène et de sécurité du travail et proposer :
- toute mesure visant à améliorer l'hygiène, la sécurité du travail et la prévention des risques professionnels,
- des mesures immédiates en cas d'urgence.

* Emettre un avis sur les règlements et consignes que l'autorité territoriale envisage d'adopter en matière d'hygiène et sécurité.

* En cas d'urgence, proposer à l'autorité territoriale, qui rendra compte des suites données aux propositions, les mesures immédiates jugées par l'ACFI nécessaires, y compris en cas d'exercice du droit de retrait pour cause de danger grave et imminent :
- vérifier que les obligations (règles et moyens) qui s'imposent à l'employeur sur le champ de la prévention des risques professionnels sont bien remplies ; notamment, vous faire présenter les registres prévus par la règlementation.
- rappeler les prescriptions réglementaires,
- procéder à des visites des lieux de travail, et tenir l'autorité territoriale informée de toutes vos visites et observations faites.
- formuler des propositions correctives et préventives, sous forme de rapport écrit.
- assister à toutes les réunions des CT/CHSCT avec voix consultative.
- le cas échéant, participer aux travaux effectués par les CT/CHSCT et de manière générale assister à toutes les séances de travail, d'étude et de formation où votre présence serait souhaitée.
- participer également aux visites du CHSCT.
- être tenu informé de tout événement ou décision ayant une incidence sur l'hygiène et la sécurité.
- être systématiquement associé préalablement à l'intervention d'inspecteurs du travail ou d'agents de corps de contrôles externes (vétérinaires- inspecteurs, médecins-inspecteurs de la santé, services de sécurité civile, etc.), dans le cadre des procédures posées par les articles 5-2, 5-3 et 42 du décret 85-603.

Une formation préalable à la prise de fonction d'une durée de seize jours en matière de prévention, d'hygiène et de sécurité, est obligatoire.

Activité accessoire :
* En soutien de la responsable RH, participer à la mise en œuvre du processus de recrutement