Chargé(e) de l'accueil et des affaires administratives (h/f)
Emploi COM DE CMNES DU SUD NIVERNAIS
Decize (Nièvre)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Située à la confluence du canal latéral à la Loire, de la Loire, de l’Aron et du canal du Nivernais, à Decize, 4ème pôle urbain du département de la Nièvre, la Communauté de communes Sud Nivernais, territoire d’innovation et d’opportunités, composée de 20 communes-membres pour 21 000 habitants, recherche :
Son collaborateur ou sa collaboratrice chargé.e de l’accueil et des affaires administratives
Au sein de la Direction des ressources et sous la responsabilité de son directeur, vous officiez en qualité d’agent.e d’accueil polyvalent.e, vous accueillez, orientez et informez et répondez aux demandes des usagers. Vous assurez également les suivis administratifs des instances communautaires et des directions de pôle.
Rémunération / avantages
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Prime de fin d’année
Titres de restaurant (financés à 60 % par la collectivité)
Adhésion au CNAS
Son collaborateur ou sa collaboratrice chargé.e de l’accueil et des affaires administratives
Au sein de la Direction des ressources et sous la responsabilité de son directeur, vous officiez en qualité d’agent.e d’accueil polyvalent.e, vous accueillez, orientez et informez et répondez aux demandes des usagers. Vous assurez également les suivis administratifs des instances communautaires et des directions de pôle.
Rémunération / avantages
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Prime de fin d’année
Titres de restaurant (financés à 60 % par la collectivité)
Adhésion au CNAS
- Accueil
o Assurer l’accueil du public et les orientez vers les bons interlocuteurs
o Traiter les courriers entrants et sortants
o Assurer la distribution des sacs OM et TRI et des composteurs + régie associée
o Accueil téléphonique
o Assister administrativement les pôles (rédaction des courriers – prise de rdv…)
- Organisation et suivi des instances communautaires
o Convocation aux instances
o Préparation des instances
o Communication auprès des élus locaux
o Retranscription des comptes rendus
o Publicité des actes…
- Gestion des achats et du matériel
o Fournitures administratives
o Consommable photocopieur
o Petit matériel
o Gérer le parc véhicules
- Gestion et suivi des réservations des sites communautaires et de la mutualisation du matériel
o Assurer l’accueil du public et les orientez vers les bons interlocuteurs
o Traiter les courriers entrants et sortants
o Assurer la distribution des sacs OM et TRI et des composteurs + régie associée
o Accueil téléphonique
o Assister administrativement les pôles (rédaction des courriers – prise de rdv…)
- Organisation et suivi des instances communautaires
o Convocation aux instances
o Préparation des instances
o Communication auprès des élus locaux
o Retranscription des comptes rendus
o Publicité des actes…
- Gestion des achats et du matériel
o Fournitures administratives
o Consommable photocopieur
o Petit matériel
o Gérer le parc véhicules
- Gestion et suivi des réservations des sites communautaires et de la mutualisation du matériel
Profil recherché
Vous maitrisez les techniques d’accueil, les règles de communication, le fonctionnement du standard téléphonique et les techniques de régulation et de communication téléphonique.
Vous savez accueillir et orienter des publics et gérer vos émotions en situation de stress ou de conflit.
Vous maitrisez les usages numériques et les procédures administratives.
Vous possédez les capacités professionnelles pour identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
Vous savez rédiger et mettre en forme des documents et des messages relatifs à votre domaine de compétence.
Vous faites preuve d’écoute, de discrétion, de sens de l’analyse, de capacité d’adaptation, de sens des relations humaines et d’esprit d’équipe.
Vous savez accueillir et orienter des publics et gérer vos émotions en situation de stress ou de conflit.
Vous maitrisez les usages numériques et les procédures administratives.
Vous possédez les capacités professionnelles pour identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
Vous savez rédiger et mettre en forme des documents et des messages relatifs à votre domaine de compétence.
Vous faites preuve d’écoute, de discrétion, de sens de l’analyse, de capacité d’adaptation, de sens des relations humaines et d’esprit d’équipe.
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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