Chef de service adjoint - Maintenance du patrimoine bâti et veille réglèmentaire (h/f)
Emploi LE BLANC-MESNIL
Le Blanc-Mesnil (Seine-Saint-Denis)
Non renseigné
Architecture, bâtiment
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le chef de service adjoint a pour mission d'épauler le chef de service dans ses tâches.
ACTIVITES :
- Exécuter conjointement les missions du chef de service Maintenance du Patrimoine Bâti et Veille réglementaire,
- Assurer des relations directes avec les utilisateurs des bâtiments, comprenant la réalisation de visites préventives,
- Estimer, quantifier et planifier les travaux d'entretien des bâtiments et équipements,
- Gérer, animer et manager l'équipe des agents du bâtiment,
- Gérer, réguler la planification des travaux en intégrant les demandes d'interventions urgentes,
- Vérification et validation des factures,
- Encadrement d'équipes,
- Préparation et suivi des veilles réglementaires,
- Effectuer toutes les missions liées à la préparation et la réalisation des Commissions de sécurité,
- Travailler en transversalité avec les autres services de la direction et de la ville,
- Assurer la gestion financière administrative et juridique du pôle,
- Rédiger des notes d'aide à la décision,
- Mettre en œuvre les orientations stratégiques en matière de gestion du patrimoine bâti de la collectivité (base Astech, tableau de recueil des demandes des utilisateurs),
- Élaborer des présentations avec proposition budgétaire aux supérieurs hiérarchiques,
- Assurer la conformité réglementaire des bâtiments,
- Gestion et suivi des courriers, courriels, notes, bons de commande,
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives,
- Gestion des plannings d'intervention des prestataires de services,
- Gestion des agendas.
- Exécuter conjointement les missions du chef de service Maintenance du Patrimoine Bâti et Veille réglementaire,
- Assurer des relations directes avec les utilisateurs des bâtiments, comprenant la réalisation de visites préventives,
- Estimer, quantifier et planifier les travaux d'entretien des bâtiments et équipements,
- Gérer, animer et manager l'équipe des agents du bâtiment,
- Gérer, réguler la planification des travaux en intégrant les demandes d'interventions urgentes,
- Vérification et validation des factures,
- Encadrement d'équipes,
- Préparation et suivi des veilles réglementaires,
- Effectuer toutes les missions liées à la préparation et la réalisation des Commissions de sécurité,
- Travailler en transversalité avec les autres services de la direction et de la ville,
- Assurer la gestion financière administrative et juridique du pôle,
- Rédiger des notes d'aide à la décision,
- Mettre en œuvre les orientations stratégiques en matière de gestion du patrimoine bâti de la collectivité (base Astech, tableau de recueil des demandes des utilisateurs),
- Élaborer des présentations avec proposition budgétaire aux supérieurs hiérarchiques,
- Assurer la conformité réglementaire des bâtiments,
- Gestion et suivi des courriers, courriels, notes, bons de commande,
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives,
- Gestion des plannings d'intervention des prestataires de services,
- Gestion des agendas.
Profil recherché
Savoirs :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'environnement territorial
- Capacités rédactionnelles
- Procédures administratives
- Technique de recherche documentaire souhaitée
Savoirs-faire :
- Aptitude à la coordination de projet
- Maîtrise de l'outil bureautique et informatique requis sur le poste (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Internet explorer)
- Maîtrise des logiciels métier (exemple : CIRIL / As-Tech)
- Être en capacité d'utiliser les procédures de marchés publics
- Savoir mettre en œuvre les réglementations applicables dans les ERP
Savoirs-être :
- Sens de l'initiative, autonomie, rigueur et réactivité
- Sens du travail en équipe et esprit d'équipe exigé
- Sens relationnel et écoute exigé
- Capacité d'analyse et de synthèse, organisation et méthode
- Discrétion et diplomatie
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de l'environnement territorial
- Capacités rédactionnelles
- Procédures administratives
- Technique de recherche documentaire souhaitée
Savoirs-faire :
- Aptitude à la coordination de projet
- Maîtrise de l'outil bureautique et informatique requis sur le poste (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Internet explorer)
- Maîtrise des logiciels métier (exemple : CIRIL / As-Tech)
- Être en capacité d'utiliser les procédures de marchés publics
- Savoir mettre en œuvre les réglementations applicables dans les ERP
Savoirs-être :
- Sens de l'initiative, autonomie, rigueur et réactivité
- Sens du travail en équipe et esprit d'équipe exigé
- Sens relationnel et écoute exigé
- Capacité d'analyse et de synthèse, organisation et méthode
- Discrétion et diplomatie
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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