CHEF DE SERVICE ETAT CIVIL (H/F)

Superviser l'activité du service en veillant à garantir la sécurité juridique de l'activité et la qualité du service rendu:
- Maîtriser les procédures administratives et réglementaires en matière d'état civil et mettre en oeuvre la législation afférente
- Contrôler l'exécution des activités incombant aux chefs de bureaux
- Rédiger des notes de service et organiser des réunions de coordination
- Assurer les relations et le suivi des dossiers avec le Procureur du Service Civil du T.J. et les services de la maison d'arrêt
- Améliorer la relation avec les usagers et les différents partenaires professionnels
- Assurer le lien sur les dossiers contentieux avec la Direction des Études Juridiques et du Contentieux
- Élaborer et suivre le budget du service

Manager le service et piloter le projet de service :
- Encadrer le personnel du service et gérer les problématiques afférentes
- Mettre en place des méthodes de travail transversales et homogènes
- Élaborer, mettre en oeuvre et évaluer un projet de service dans le respect des axes stratégiques de la ville
- Assurer l'interface avec les autres Directions

Doté(e) idéalement d'un bac+3 en droit privé, vous possédez une expérience significative en matière d'État Civil.
Vous êtes doté(e) de qualités rédactionnelles certaines et vos qualités relationnelles sont appréciées.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et logiciels métiers (SIECLE, COMEDEC, etc.)
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et avez le sens du service public et du travail en équipe.

Superviser l'activité du service en veillant à garantir la sécurité juridique de l'activité et la qualité du service rendu:
- Maîtriser les procédures administratives et réglementaires en matière d'état civil et mettre en oeuvre la législation afférente
- Contrôler l'exécution des activités incombant aux chefs de bureaux
- Rédiger des notes de service et organiser des réunions de coordination
- Assurer les relations et le suivi des dossiers avec le Procureur du Service Civil du T.J. et les services de la maison d'arrêt
- Améliorer la relation avec les usagers et les différents partenaires professionnels
- Assurer le lien sur les dossiers contentieux avec la Direction des Études Juridiques et du Contentieux
- Élaborer et suivre le budget du service

Manager le service et piloter le projet de service :
- Encadrer le personnel du service et gérer les problématiques afférentes
- Mettre en place des méthodes de travail transversales et homogènes
- Élaborer, mettre en oeuvre et évaluer un projet de service dans le respect des axes stratégiques de la ville
- Assurer l'interface avec les autres Directions