Chef du service conditions de travail conseiller en prévention des risques professionnels

Participe à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail.
Conseille et assiste l'autorité territoriale, les encadrants et les agents dans les domaines du handicap, des risques professionnels et de l’amélioration des conditions de travail. Participe aux séances de la Formation spécialisée.

Activités principales
1. Instances paritaires
 Organiser la Formation spécialisée
 Garantir la procédure d’envoi des documents aux membres (délai, conformité des documents, …) de la Formation spécialisée en lien avec l’assistante DRH
 Participer aux visites de locaux, études de postes et analyses des accidents de travail
 Elaborer les dossiers de l’instance
 Pilotage des réunions de préparation avant l’instance avec le président et les représentants du personnel
 Participation à la réunion mensuelle avec M. le Maire et la Présidente de la FS
 Assurer les relations avec les représentants du personnel en lien avec les conditions de travail

2. Prévention des risques
 Participer à l'élaboration du programme pluriannuel de prévention (approche structurelle, globale et prospective)
 Assister et coordonner la mise en œuvre du programme de prévention en lien avec les services
 Alimenter les tableaux de bord afin de suivre la mise en œuvre des actions à mener dans le cadre du plan de prévention
 Contribuer à l'élaboration d'un plan de formation en santé et sécurité au travail
 Formuler des avis, des propositions et rédiger des rapports d'aide à la décision auprès de la hiérarchie, de la Direction générale et des élus
 Analyser les risques professionnels et les conditions de travail
 Assurer la veille juridique et règlementaire dans le domaine de l’hygiène et de la sécurité au travail
 Synthétiser et analyser les situations de travail décrites par l’assistant de prévention
 Participer à la mise à jour du règlement intérieur de la commune sur la partie hygiène et sécurité
 Assurer le lien avec le médecin du travail et la psychologue en fonction des besoins individuels ou collectifs
 Participer à l’élaboration du RSU dans le secteur des risques professionnels
 Assurer l’information et la sensibilisation des agents et des cadres à la santé et à la sécurité au travail
 Assurer l’accompagnement du dispositif d’évacuation de l’hôtel de ville
 Participer aux exercices d’évacuation de l’hôtel de ville
 Garantir la bonne tenue des documents réglementaires

3. Maintien dans l’emploi
 Établir des recommandations relatives à l'aménagement des locaux et des postes de travail dans le cadre du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap ou de l’accompagnement des agents en reclassement PPR et de la conception de nouveaux locaux.
 Assister et conseiller les agents sur les possibilités de reconnaissance (RQTH)
 Collaborer à l’accompagnement des agents en PPR en lien avec le chargé de développement des compétences
 Etablir la déclaration annuelle auprès du FIPHFP et recenser les informations

4. Equipement de protection individuelle et vêtement de travail
 Tous les 4 ans, participer à l’élaboration du marché des EPI, vêtements de travail et de nettoyage des vêtements de travail et piloter le recensement des besoins pour son élaboration

5. Management
 Assurer le management opérationnel du service
 Piloter les missions de l’assistant de prévention
 Mesurer et évaluer l’activité du secteur

Activités occasionnelles
 Participer à la mise à jour du livret d’accueil
 Participer à l’élaboration d’articles dans le journal interne