Chef du service des Affaires Civiles (h/f)
Emploi LES LILAS
Les Lilas (Seine-Saint-Denis)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Placé sous l’autorité du/de la Directeur.rice des affaires civiles, de la citoyenneté et de la relation usager.es, vous aurez en charge les missions suivantes :
DEFINITION DU METIER :
Participe à la définition et met en œuvre les orientations stratégiques en matière de population et de services. Optimise et développe les activités population de la collectivité.
DEFINITION DU METIER :
Participe à la définition et met en œuvre les orientations stratégiques en matière de population et de services. Optimise et développe les activités population de la collectivité.
ACTIVITES TECHNIQUES :
• Organiser et planifier les activités de l’équipe
• Suivre et contrôler l’activité des agents
• Coordonner des équipes, expliquer les consignes et donner des ordres en situation opérationnelle
• Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
• Informer et conseiller l’usager dans ses démarches
• Recueillir les informations nécessaires au traitement de la demande
ACTIVITES SPECIFIQUES :
• Gestion des actes d'état civil
• Délivrance des attestations d’accueil, cartes d’identité et passeports
CONDITIONS D’EXERCICE :
• Temps de travail hebdomadaire : 37h30
Pour ce poste, vous bénéficierez de la rémunération statutaire, du régime indemnitaire, d’un 13ème mois, de 25 jours de congés, jour(s) de fractionnement, 15 RTT, de possibilités étendues de formation ainsi que de divers avantages sociaux (cos, mutuelle, prévoyance santé, tickets restaurant etc.)
• Organiser et planifier les activités de l’équipe
• Suivre et contrôler l’activité des agents
• Coordonner des équipes, expliquer les consignes et donner des ordres en situation opérationnelle
• Mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
• Informer et conseiller l’usager dans ses démarches
• Recueillir les informations nécessaires au traitement de la demande
ACTIVITES SPECIFIQUES :
• Gestion des actes d'état civil
• Délivrance des attestations d’accueil, cartes d’identité et passeports
CONDITIONS D’EXERCICE :
• Temps de travail hebdomadaire : 37h30
Pour ce poste, vous bénéficierez de la rémunération statutaire, du régime indemnitaire, d’un 13ème mois, de 25 jours de congés, jour(s) de fractionnement, 15 RTT, de possibilités étendues de formation ainsi que de divers avantages sociaux (cos, mutuelle, prévoyance santé, tickets restaurant etc.)
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
• Organiser l'accueil et l'information du public présent dans le service
• Établir les actes d'état civil
• Délivrer les passeports et les pièces d'identité
• Délivrer les attestations d’accueil
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
• Techniques de pilotage et d’animation d’équipe
• Notions d’organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (tableaux de bord)
• Connaissance de la législation (Code civil)
• Gestion du logiciel dédié
• Connaissance des procédures administratives
SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
• Sens de l’analyse
• Sens de l’initiative
• Sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion
• Réactivité
• Organiser l'accueil et l'information du public présent dans le service
• Établir les actes d'état civil
• Délivrer les passeports et les pièces d'identité
• Délivrer les attestations d’accueil
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
• Techniques de pilotage et d’animation d’équipe
• Notions d’organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
• Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité (tableaux de bord)
• Connaissance de la législation (Code civil)
• Gestion du logiciel dédié
• Connaissance des procédures administratives
SAVOIRS ÊTRE (QUALITES) :
• Sens de l’analyse
• Sens de l’initiative
• Sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion
• Réactivité
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 jours
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