Collaborateur gestion du Conseil Municipal (H/F)
Emploi MAIRIE DE METZ
Metz (Moselle)
Non renseigné
Pilotage
Emploi permanent
Plein temps
Description
La Ville de Metz recrute un Collaborateur Gestion des Assemblées !
Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, vous serez chargé de préparer, instruire et assurer le suivi des actes et documents administratifs. Vous préparez les diverses commissions ainsi que les réunions du Conseil municipal en veillant à leur bon déroulement.
Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, vous serez chargé de préparer, instruire et assurer le suivi des actes et documents administratifs. Vous préparez les diverses commissions ainsi que les réunions du Conseil municipal en veillant à leur bon déroulement.
Préparer, instruire et assurer le suivi des actes et documents administratifs :
• Rédiger, saisir, relire, et mettre en forme les documents administratifs (délibérations, décisions et arrêtés)
• Effectuer la mise en ligne sur l'extranet élus de documents ou sur internet
• Etre le référent fonctionnel des outils métiers (extranet, intranet, air delib, econvocations, ...)
• Tenir les listes à jour et les transmettre aux Services
Effectuer la préparation et le suivi des instances
• Etablir et transmettre aux élus les invitations et convocations
• Relire et vérifier les projets de délibérations transmis par les services
• Préparer les dossiers pour les réunions
• Rédiger les procès-verbaux des Bureaux et Conseils
Organiser et contribuer au bon déroulement des réunions du Conseil municipal
• Participer aux séances du Conseil Municipal
• Organiser la logistique liée aux diverses réunions
• Effectuer un suivi des élus et transmettre l'information
• Faire le lien avec les Conseillers municipaux
• Prendre des notes lors des réunions
• Rédiger, saisir, relire, et mettre en forme les documents administratifs (délibérations, décisions et arrêtés)
• Effectuer la mise en ligne sur l'extranet élus de documents ou sur internet
• Etre le référent fonctionnel des outils métiers (extranet, intranet, air delib, econvocations, ...)
• Tenir les listes à jour et les transmettre aux Services
Effectuer la préparation et le suivi des instances
• Etablir et transmettre aux élus les invitations et convocations
• Relire et vérifier les projets de délibérations transmis par les services
• Préparer les dossiers pour les réunions
• Rédiger les procès-verbaux des Bureaux et Conseils
Organiser et contribuer au bon déroulement des réunions du Conseil municipal
• Participer aux séances du Conseil Municipal
• Organiser la logistique liée aux diverses réunions
• Effectuer un suivi des élus et transmettre l'information
• Faire le lien avec les Conseillers municipaux
• Prendre des notes lors des réunions
Profil recherché
Savoir
• Maîtriser le fonctionnement des collectivités et assemblées délibérantes
• Connaître les compétences exercées par la Ville de Metz
Savoir-faire
• Connaître les techniques de secrétariat
• Connaître les techniques et outils de communication
• Maîtriser l'outil informatique
• Maîtriser les règles d'expression écrite
• Savoir alimenter une base de données
Savoir-être
• Etre rigoureux, consciencieux et organisé
• Savoir faire preuve de retenue, de diplomatie et être respectueux du protocole
• Etre en capacité de gérer les imprévus, impératifs et des pics d’activités
• Aimer en travail en équipe
Permis B
• Maîtriser le fonctionnement des collectivités et assemblées délibérantes
• Connaître les compétences exercées par la Ville de Metz
Savoir-faire
• Connaître les techniques de secrétariat
• Connaître les techniques et outils de communication
• Maîtriser l'outil informatique
• Maîtriser les règles d'expression écrite
• Savoir alimenter une base de données
Savoir-être
• Etre rigoureux, consciencieux et organisé
• Savoir faire preuve de retenue, de diplomatie et être respectueux du protocole
• Etre en capacité de gérer les imprévus, impératifs et des pics d’activités
• Aimer en travail en équipe
Permis B
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
Recevez des offres d’emplois similaires à Collaborateur gestion du Conseil Municipal (H/F) par mail
Découvrez bien d'offres d'emploi public sur jobpublic.fr