Collaborateur/trice Ressources humaines

******Poste à mi-temps évolutif vers un 80% ou 100% (aux besoins)*****

Réalisation de la paye en cas d’absence de la GRH

Gestion des congés en cas d’absence de la GRH

Télétravail
Suivi des demandes et réalisation des arrêtés

Entretiens Annuels
Organisation et suivi administratif

Traitements des demandes de stages, d’emplois et d’apprentissage

Montage des dossiers des demandes des médailles du travail

Suivi des fiches de Gestion administrative du temps de travail

Déclaration et suivi des arrêts Maladie / Maternité / Paternité des contractuels

Formation
Réalisation du plan annuel de formation
Suivi du plan de formation
Réalisation du bilan annuel du plan de formation
Inscription aux formations externes, colloques et journées diverses.
Suivi des formations obligatoires
Suivi des habilitations SST, AIPR etc..
Suivi DIF CPF

Déplacements
Ordre de missions ponctuels et permanents,
Organisation, réservations des transports, nuitées…
Engagement des dépenses liées aux déplacements des agents
Gestion et mandatement des états des frais de déplacements


Sécurité santé et handicap
Suivi et mise à jour du Document unique
Suivi des demandes spéciales matériel ergonomique
Demande de subvention FIPHIP

Médecine Professionnelle : organisation et suivi des visites médicales

Suivi des permis de conduire

Contact avec le Département de l’Aude :
Demande de réalisation des badges
Contact Restaurant administratif

Bonne maîtrise de l’outil informatique Word, Excel, Outlook, logiciel paie et comptable, (Utilisation logiciel COSOLUCE : Parme/Corail) indispensable
Statut de la fonction publique
Bonnes connaissances de l’environnement territorial, carrières, formation indispensable
Logiciel informatique de gestion du temps de l'établissement public