Conseiller Ressources Humaines en charge de la gestion sociale (F/H)

1- LE SERVICE D'AFFECTATION

MISSION PRINCIPALE DE LA DIRECTION : la direction des ressources humaines est un service support de la collectivité. Son activité est orientée vers la carrière de l'agent (rémunération, avancement notamment), la formation. Elle est le service pivot pour le recrutement des collaborateurs et le conseil aux managers (organisation, mobilisation des compétences). Elle anime le dialogue social avec les représentants du personnel.

COMPOSITION DE LA DIRECTION : La direction des ressources humaines, nouvellement réorganisée, est composée de quatre services : un service emploi compétences, un service personnel et paie, un service organisation et diffusion Rh et un service pilotage, effectif, masse salariale et budgétaire.

Ce poste relève du service personnel et paie.

MISSION PRINCIPALE DU SERVICE :
Gestion réglementaire des carrières, des retraites, des paies, des contentieux, de l'action sociale pour l'ensemble de la collectivité et traitement administratif des élus métropolitains et de leurs indemnités de fonction. Est également concernée la gestion administrative des autres entités en lien avec la collectivité.

2- FINALITES DU POSTE :

1- Coordonner, piloter et promouvoir les projets d'actions sociales initiés DRH
2- Garantir une mise en conformité des actions sociales
3- Assurer une veille juridique et technique adaptées sur les prestations sociales
4- Assurer une continuité de service dans la gestion de l'action sociale en lien avec le/la gestionnaire action sociale
5- Participer aux activités et projets du service et de la direction

3- ACTIVITES ET TACHES, INTITULE ET DESCRIPTION

ACTIVITE 1 : Pilotage, gestion et promotion des projets d'actions sociales
- Proposer, élaborer et/ou accompagner la mise en œuvre de projets d'actions sociales au sein de la DRH
- Evaluer les enjeux et les risques liés aux projets (techniques, organisationnels, humains et financiers)
- Participer à l'élaboration de cahier des charges et de documents techniques (analyse du besoin, objectifs, enjeux, moyens, livrables, calendrier)
- Contribuer à l'élaboration de dossiers et de notes d'aides à la décision, de prospectives, le cas échéant.
- Proposer les modes d'évaluation des projets suivis et de reporting RH (tableaux de bord, indicateurs d'activités)
- Promouvoir l'action sociale dans son ensemble auprès des agents.

ACTIVITE 2 : Suivi et garantie de la mise en conformité des actions sociales
- Coordonner les acteurs et services intervenant sur ces projets.
- Sécuriser la production des délibérations sur l'action sociale en lien avec le SAVI
- Protection sociale complémentaire : en charge des projets d'évolution au sein de la collectivité et notamment au regard des évolutions réglementaires, analyse des besoins, mise en œuvre des dispositifs applicables pour le secteur public.
- Les prestations d'action sociale :
* Comité des œuvres sociales : pilotage du suivi d'activité, analyse juridique, suivi budgétaire, etc.
* Restauration :
o Titres-restaurant : analyse des dispositions règlementaires, mise en place, pilotage et suivi du marché en lien avec les services et le prestataire ;
o Restauration collective : suivi des conventions de restauration entre GAM et les restaurant collectif de l'agglomération.
* CESU : analyse des dispositions règlementaires, mise en place, pilotage et suivi du marché en lien avec les services et le prestataire ;
* Cheques-vacances : analyse des dispositions règlementaires, mise en place, pilotage et suivi de la convention en lien avec le COS 38.

ACTIVITE 3 : Assurer une veille juridique et technique adaptées
- Mission de conseil pour la collectivité dans les domaines d'expertise.
- Suivi et analyse de la réglementation et des modalités de mise en œuvre.
- Elaboration de dossiers et de notes d'aides à la décision, de prospectives.
- Analyse et reporting au sein du service
- Evolution des modalités de gestion.
- Mise en place des dispositions réglementaires et internes à la Métropole.

ACTIVITE 4 - Assurer une continuité de service dans la gestion de l'action sociale en lien avec le/la gestionnaire action sociale

- Participer à la mise en œuvre des prestation d'action sociale : continuité sur les missions du/de la gestionnaire action sociale dans les traitements et suivi opérationnel des prestations d'action sociale proposées par la collectivité.


ACTIVITE 5 - Participer aux activités et projets du service et de la direction

- Renseigner les outils de gestion (bilan social, tableaux de bord...)
- Participation à la réflexion et à la mise en œuvre de projets transversaux à la DRH et notamment, à la refonte des différents logiciels RH.