Coordonnateur de gestion pour son pôle infrastructures (H/F)
Emploi SDIS DE HAUTE-SAVOIE
Annecy (Haute-Savoie)
Non renseigné
Architecture, bâtiment
Emploi permanent
Plein temps
Description
Le service départemental d'incendie et de secours de la Haute-Savoie est chargé de la prévention, de la protection et de la lutte contre l’incendie et concourt, avec les autres services et professionnels concernés, à la protection et à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l’évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu’aux secours d’urgence.
Cet établissement public administratif est composé de sapeurs-pompiers professionnels (678) et volontaires (3 317) ainsi que de personnels administratifs et techniques (170) qui partagent tous les mêmes valeurs portées par ce service public. Le corps départemental, composé de 87 centres d’incendie et de secours, assure annuellement près de 60 000 interventions sur ce territoire de plus de 860 000 habitants.
Le poste à pourvoir est placé au sein du pôle Infrastructures, composé du groupement des Systèmes d’Information et de Communication (SIC) et du groupement Patrimoine.
Cet établissement public administratif est composé de sapeurs-pompiers professionnels (678) et volontaires (3 317) ainsi que de personnels administratifs et techniques (170) qui partagent tous les mêmes valeurs portées par ce service public. Le corps départemental, composé de 87 centres d’incendie et de secours, assure annuellement près de 60 000 interventions sur ce territoire de plus de 860 000 habitants.
Le poste à pourvoir est placé au sein du pôle Infrastructures, composé du groupement des Systèmes d’Information et de Communication (SIC) et du groupement Patrimoine.
Au sein d’un pôle de 30 agents et placé sous l’autorité de la cheffe du pôle infrastructures, vos missions principales consisteront notamment à :
• Participer à la gestion financière du pôle à travers des activités liées à l’achat public (suivi budgétaire, bons de commande, liquidation de facture notamment) tant pour le groupement SIC que pour le groupement Patrimoine (certificats de paiement, suivi d’opérations, recettes DGD) ;
• Participer à la rédaction et au suivi des consultations de marchés publics tant pour le groupement SIC que pour le groupement Patrimoine ;
• Accompagner les services du groupement SIC :
o Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
o Organiser et planifier des réunions ;
o Réaliser et mettre en forme des travaux en bureautique ;
o Renseigner les tableaux de bord de suivi d’activités ;
• Utiliser les différents logiciels métiers (courrier, finances, temps de travail, …) ;
• Polyvalence au sein du trinôme de l’équipe administrative et financière du pôle Infrastructures.
• Participer à la gestion financière du pôle à travers des activités liées à l’achat public (suivi budgétaire, bons de commande, liquidation de facture notamment) tant pour le groupement SIC que pour le groupement Patrimoine (certificats de paiement, suivi d’opérations, recettes DGD) ;
• Participer à la rédaction et au suivi des consultations de marchés publics tant pour le groupement SIC que pour le groupement Patrimoine ;
• Accompagner les services du groupement SIC :
o Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
o Organiser et planifier des réunions ;
o Réaliser et mettre en forme des travaux en bureautique ;
o Renseigner les tableaux de bord de suivi d’activités ;
• Utiliser les différents logiciels métiers (courrier, finances, temps de travail, …) ;
• Polyvalence au sein du trinôme de l’équipe administrative et financière du pôle Infrastructures.
Profil recherché
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (outils bureautiques) et êtes à l’aise avec les procédures administratives et comptables.
Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie, et disposez d’un sens aigu de l’organisation.
Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles qui vous permettent d’échanger avec aisance tant à l’écrit qu’à l’oral avec des interlocuteurs internes ou extérieurs à l’établissement.
Vous êtes réactif et doté d’une capacité d’adaptation, notamment face aux imprévus.
Vous êtes attaché à la qualité du travail rendu, et savez faire preuve de discrétion.
Votre curiosité professionnelle vous permet de prendre des initiatives et d’anticiper les besoins des collaborateurs que vous épaulez, tout en sachant gérer vos priorités.
Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie, et disposez d’un sens aigu de l’organisation.
Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles qui vous permettent d’échanger avec aisance tant à l’écrit qu’à l’oral avec des interlocuteurs internes ou extérieurs à l’établissement.
Vous êtes réactif et doté d’une capacité d’adaptation, notamment face aux imprévus.
Vous êtes attaché à la qualité du travail rendu, et savez faire preuve de discrétion.
Votre curiosité professionnelle vous permet de prendre des initiatives et d’anticiper les besoins des collaborateurs que vous épaulez, tout en sachant gérer vos priorités.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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