Gestionnaire administratif (H/F) mis à disposition de l'EPIC du Mont-Saint-Michel

Sous la responsabilité de la Direction générale, et de la Direction financière de l'établissement public.
Travaille en lien étroit avec la directrice administrative et juridique, la responsable des ressources humaines, la gestionnaire comptable et l'assistante de direction

Le ou la gestionnaire administratif(ve) exerce des missions polyvalentes d'accueil, de gestion des moyens généraux, d'assistance comptable et ressources humaines de l'établissement public.

- Gestion de l'accueil :
o Accueil téléphonique et physique
o Gestion de la boîte mail de l'établissement public
o Réception des livreurs et des bons de livraison
- Gestion des moyens généraux :
o Gestion des fournitures administratives, d'entretien, des EPI
o Gestion des commandes diverses
o Gestion des réservations des véhicules, des salles...
o Gestion du courrier et colis
o Gestion des réunions (achat café, préparation de salle, visio...)
o Gestion des parapheurs et e-parapheur
- Assistant archivage
o Participation à l'audit du stock d'archives et à l'organisation des transferts aux archives départementales
o Assistance auprès des services
- Assistant comptable :
o Suivi Chorus (récupération des pièces et archivage, validation ou rejet)
o Suivi des E-attestation des prestataires (vérifier la bonne transmission des documents administratifs, relance ou mail d'inscription)
o Suivi des attestations de service fait (insertion dans l'outil ELAP)
o Suivi des frais de déplacement (ordres de mission, états de frais)
o Saisie comptable dans le logiciel ELAP sur les pièces simples
- Assistant ressources humaines :
o Suivi des frais de déplacement (ordres de mission, états de frais)
o Suivi de la livraison des titres-restaurant
o Gestion des repas extérieurs, absence...
o Préparation des documents administratifs généraux non confidentiels, de l'accueil des nouvelles recrues (droit à l'image, acceptation des titres-restaurant...)
o Préparation des demandes de paiement récurrentes et insertion des pièces justificatives dans le logiciel ELAP.