Gestionnaire Qualité de Vie au Travail (h/f)

Intitulé du poste : Gestionnaire Formation/ Recrutement/ Assistant de prévention
Responsable hiérarchique : Directeur des Ressources Humaines

Missions d’assistant de prévention :

Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et en lien avec la Présidente de la FSSSCT, l’agent polyvalent sécurité – hygiène – prévention - santé :
- Participe à la définition et au pilotage de la mise en œuvre de la démarche globale de prévention, hygiène, santé et sécurité de la collectivité.
- Coordinateur à l’élaboration du DUERP.
- Participe aux commissions de sécurité.
- Assure un rôle de conseil, d’expertise et d’assistance auprès de l’ensemble des acteurs de la collectivité concernés (DST, chefs de service, FSSSCT, Directeurs de Pôle, ACFI, etc..).
- Vérifie et assure les contrôles d'usage sur le terrain, visite de prévention, coordination des visites de prévention en collaboration avec les représentants du CST.
- Interlocuteur privilégié de la médecine de travail
- Assurer l’administration fonctionnelle de plateforme organisme médecine du travail

Missions secondaires d’assistant de prévention :

- Assurer le suivi du budget prévention en lien avec le DRH : engagement de la dépense
- Contribuer à l’élaboration de certains cahiers des charges notamment sur les thématiques de la sécurité l’hygiène et la santé,
- Déterminer avec le DRH les actions à prioriser dans le cadre du plan de formation sécurité et les mettre en œuvre avec les services concernés et les partenaires extérieurs.
- Suivi des aménagements de postes
- Suivi de l’accidentologie
- Suivi des trousses à Pharmacie
- Gestion des défibrillateurs au sein de la collectivité
- Gestion des malles PPMS
- Acteur à la conception du plan communal de sauvegarde.
- Acteur à la conception du plan d’activité communal
- Gestion du budget des formations payantes avec la collaboration des directeurs de service

Missions de gestionnaire Formation/recrutement :

- Gérer et suivre les formations initiales, de professionnalisation et tout au long de la vie en lien avec le service de la gestion administrative ;
- Accompagner et orienter les agents dans leurs parcours individuels de formation.
- Gérer et suivre les concours (élaboration des notes d’information, suivi du planning…)
- Pré mandatement des factures, suivi du tableau de bord des dépenses
- Assurer l’administration fonctionnelle de plateforme IEL.
- Suivre les différents dispositifs de formation notamment le compte personnel de formation
- Participer à l’organisation des stages de formation intra (logistique, convocations, liste émargement, évaluation…)
- Interlocuteur privilégié du CNFPT dans le cadre de l’organisation des formations et relai de l’information aux agents, et validation sur la Plateforme IEL.
- Participe à la conception du cahier des charges des formations en intra.
- Interlocuteur privilégié avec les organismes de formation.
- Recense les besoins en formation du personnel communal
- Conception de tableaux de bord dans le cadre de la qualité de données.
- Être garant de la bonne organisation des formations en intra.
- Maîtrise l’ingénierie de formation

Missions de gestionnaire Recrutement :

- Élaboration des notes de mobilité internes et externes.
- Publication des annonces sur les supports de publicité (SET), la Gazette des communes
- Travailler en transversalité avec le chargé de communication pour la publication des annonces sur les sites internes à la ville.
- Réceptionne les candidatures et les ventile auprès des responsables de pôles.
- Sélection des candidats en lien avec les responsables.
- Fixe les rendez-vous de candidature
- Assure le suivi des réponses.
- Maîtrise l’ingénierie du recrutement

ENVIRONNEMENT DU POSTE DE TRAVAIL

Liaisons fonctionnelles internes :
Relation directe avec le directeur
Relation avec les agents
Relation avec les responsables de pôles et de services

Liaisons fonctionnelles externes.
Relation avec le centre de gestion et le CNFPT.
Relation avec d’autres organismes de formation.
Relations avec le médecin du travail

Spécificités et difficultés du poste :
Accueil du public
Respect de délais et contraintes temporelles
Charge de travail pouvant s'accroître temporairement
Travail en transversalité

Lieu de travail : Hôtel de ville

Télétravail : OUI

Horaires de travail : 40H
Dans le cadre du règlement intérieur du temps de travail

Amplitude d’ouverture de la Direction :

Horaires à préciser : 8h30 – 12h00 – 13h00 – 17h30

Déplacements :

Sur le territoire de Gournay-sur-Marne Hors du territoire de Gournay-sur-Marne


Fonction de régisseur·se :

Titulaire…………………….. NON
Suppléant·e………………… NON