Gestionnaire RH

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous avez en charge l'organisation et le suivi des actions de formations.

- Compléter les états relatifs à la satisfaction à l’obligation de formation statutaire (intégration, professionnalisation)

Formations du CNFPT :
- Saisie et création des agents présents dans la collectivité – Suppression des agents radiés des effectifs de la collectivité (départ ou fin de contrat)
- Saisie des inscriptions en ligne sur la plate-forme du CNFPT
- Réception des mails du CNFPT relatifs à ces formations. Impression et transmission aux agents ne disposant pas d’adresse mail professionnelle
- Veiller au respect des obligations au titre de la formation (intégration, professionnalisation)
- Etablissement des dossiers de demandes de dispense
- Compléter le plan de formation ave les formations demandées puis réalisées
- Transmettre les attestations de formation aux agents
- Informer les chefs de service des formations que suivront leurs agents

Formations autres que CNFPT :
- Rechercher la formation demandée
- Informer l’agent et le chef de service du résultat de la recherche
- Procéder à l’inscription et établissement des bons de commande correspondants
- Assurer le suivi de la formation

Formations en intra du CNFPT :
- Procéder aux inscriptions
- Organiser les détails matériels (lieux, restauration, matériel, etc…)
- Etablir les convocations en lieu et place du CNFPT
- Assurer le suivi de la formation

Formations en intra autre que CNFPT :
- Rechercher la formation souhaitée
- Constituer les groupes de formation
- Organiser les détails matériels (lieu, matériels, etc…)
- Etablir les convocations
- Assurer le suivi de la formation
- Classement des attestations de formation dans les dossiers des agents

Frais de mission :
- Réceptionner les ordres de mission ponctuels
- Etablir les ordres de mission permanents
- Vérifier les demandes de remboursement de frais de déplacement et établir les états de frais de déplacement correspondants
- Après signatures, les transmettre au service des Finances pour paiement