Instructeur des marchés publics de la Direction Routes et Aménagement (H/F)

L’instructeur des marchés publics assure la gestion des marchés publics de la direction depuis la passation jusqu’au solde des marchés, y compris pendant la phase exécution. Cette gestion est menée en lien avec les techniciens en charge du suivi technique des marchés. L'instructeur aborde ainsi la commande publique dans sa globalité. La taille de la collectivité et l’organisation du service permet une prise de compétence par compagnonnage. Les missions sont assumées en binôme avec l'autre instructeur.

1- Assurer la gestion de l’exécution administrative et financière des marchés publics de la Direction
- Rédiger, au moyen de l’outil informatique, les pièces nécessaires à la liquidation des dépenses et autres actes administratifs d’exécution des marchés sur la base des éléments fournis par les services de la Direction
- Préparer le mandatement des acomptes et des soldes de marchés. Procéder à l'archivage papier et électronique des marchés soldés, en continu.
- Mettre à jour les outils de suivi d’exécution et de liquidation des marchés
- Suivre et contrôler la réalisation des dépenses sur marchés
- Formuler toute proposition d’amélioration du processus d’exécution (notamment financier)

2- Assurer la gestion de la passation des marchés publics de la Direction, en priorité des procédures adaptées de 1er niveau
- Rédiger, en priorité des procédures adaptées de 1er niveau, sur la base des éléments transmis par le service concerné de la Direction des Routes et Aménagement, le volet administratif des marchés publics,
- Préparer et assurer la publicité des avis d’appel public à la concurrence, la mise en ligne, la transmission des dossiers de consultation aux candidats
- Vérifier les documents établis par les services acheteurs, en priorité des procédures adaptées de niveau 1 et assurer la notification et la saisie des marchés dans l'outil métier.
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour du guide de procédures internes et des documents afférents.

3- Assurer la continuité de l’activité de passation et d’exécution des marchés
- S’informer et informer ses collègues de l’état d’avancement du travail effectué en matière de marchés
- Assurer les actes de passation ou d’exécution des marchés dans tous les domaines (Routes, Parc Départemental, Aménagement Foncier) selon le plan de charge d'activités commande publique
- Assurer le remplacement des collègues du secteur commande publique en cas d'absence ou d'empêchement
- Formuler toute proposition d’optimisation (notamment de la diffusion des informations) en cette matière

4- Assurer des missions de conseil auprès des services de la Direction pour les procédures adaptées de 1er niveau
- Accompagner les services de la Direction des Routes et Aménagement dans la définition de leurs besoins.
- Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics
- Conseiller les services de la Direction sur les modalités d’exécution des marchés ou sur le choix de la procédure de passation appropriée
- Formuler toute proposition d’amélioration des logiciels de gestion des marchés