Instructeur FEAMPA (H/F)
Emploi CONSEIL RÉGIONAL DE GUADELOUPE
Immeuble le Métis Convenance Baie-Mahault (Guadeloupe)
Non renseigné
Europe et international
Emploi permanent
Plein temps
Description
La collectivité régionale recherche un(e) instructeur(trice) FEAMPA.
Sous l'autorité hiérarchique du Chef du service Instruction FEAMPA, l'agent aura pour missions générales de :
- Animer les mesures du FEAMPA;
- Accompagner et conseiller les porteurs de projets;
- Instruire et suivre les dossiers de demande de subvention;
- Coordonner et assurer le reporting ;
- Assurer le contrôle et l'exécution du service fait;
- Etre l'interface avec les directions techniques et des partenaires.
Sous l'autorité hiérarchique du Chef du service Instruction FEAMPA, l'agent aura pour missions générales de :
- Animer les mesures du FEAMPA;
- Accompagner et conseiller les porteurs de projets;
- Instruire et suivre les dossiers de demande de subvention;
- Coordonner et assurer le reporting ;
- Assurer le contrôle et l'exécution du service fait;
- Etre l'interface avec les directions techniques et des partenaires.
Activités principales
L'animation des mesures FEAMPA :
- Apporter appui et conseils aux porteurs de projets externes ou internes à la région dans la faisabilité des opérations au regard des règles communautaires : information, orientation, prospection, constitution des dossiers de demande ;
- Animer les mesures : participation à l'organisation de réunions d'information, d'outils de communication, etc.
L'instruction des dossiers :
- Réaliser l'analyse de la complétude des dossiers de demande d'aides ;
- Assurer l'analyse des dossiers de demande dans les domaines concernés dans l'outil métier et les demandes afférentes ;
- Rédiger le rapport d'instruction : contrôle du respect des règles communautaires et nationales, éligibilité des dépenses, indicateurs ;
- Assurer les notifications d'agrément / ajournement / refus et le conventionnement ;
- Assurer une polyvalence sur d'autres mesures du programme en cas de besoin.
La coordination et le reporting :
- Assurer le suivi de la maquette financière en coordination avec la direction technique le cas échéant ;
- Réaliser les remontées d'informations demandées au sein de la Direction déléguée à l'Europe ;
- Préparer et participer aux pré comité, CRUP, comités de gestion et comités de suivi ;
Le contrôle d'exécution et de service fait :
- Accompagner les porteurs de projets dans la constitution des rapports d'exécution ;
- Suivre les réalisations y compris avenants et les visites sur place
- Contrôler les dépenses et demande de mise en paiement le cas échéant ;
- Elaborer la certification de service fait ;
- Assurer le suivi technique et administratif des opérations de leur initiative à la clôture ;
- Préparer les dossiers pour répondre aux différents corps de contrôle
- Archiver les dossiers.
L'interface avec la direction opérationnelle :
- Etre le référent FSE+ pour la direction technique et les partenaires ;
- Participer activement aux réunions organisées par la direction technique et les partenaires du conseil régional ;
- Etre force de proposition sur la mise en place de nouveaux dispositifs susceptibles d'être cofinancés par l'Europe ;
- Participer à la rédaction et au comité de sélection des appels à projets éventuels pour la sélection des opérations financées par l'Europe.
Relations fonctionnelles externes :
- Porteurs de projets extérieurs;
- Prestataire en charge des certifications européennes;
- Elus locaux;
- Partenaires institutionnels.
Relations fonctionnelles internes :
- Autres directions de la Direction déléguée Europe
- Directions techniques du conseil régional.
Particularités du poste
Horaires : 37 heures. Poste affecté à 100% de son temps au FEAMPA.
Lieu de travail : Immeuble le Métis - Convenance - Baie-Mahault.
Outils spécifiques à utiliser : Synergie & Microsoft Office® (Excel®, Word®, PowerPoint®, Publisher®).
Autres spécificités :
Poste classé " sensible " du fait de risques potentiels de conflits d'intérêt avec les bénéficiaires des aides européennes. Le titulaire du poste devra annuellement remplir une déclaration l'engageant à informer sa hiérarchie de tout conflit d'intérêt potentiel sur les projets dont il a la charge. Cette déclaration sera complétée, projet par projet, d'une attestation d'absence de conflit d'intérêt sur les dossiers instruits (phase instruction / phase certification).
Suppléance du poste : en l'absence du titulaire du poste, une suppléance est organisée.
L'animation des mesures FEAMPA :
- Apporter appui et conseils aux porteurs de projets externes ou internes à la région dans la faisabilité des opérations au regard des règles communautaires : information, orientation, prospection, constitution des dossiers de demande ;
- Animer les mesures : participation à l'organisation de réunions d'information, d'outils de communication, etc.
L'instruction des dossiers :
- Réaliser l'analyse de la complétude des dossiers de demande d'aides ;
- Assurer l'analyse des dossiers de demande dans les domaines concernés dans l'outil métier et les demandes afférentes ;
- Rédiger le rapport d'instruction : contrôle du respect des règles communautaires et nationales, éligibilité des dépenses, indicateurs ;
- Assurer les notifications d'agrément / ajournement / refus et le conventionnement ;
- Assurer une polyvalence sur d'autres mesures du programme en cas de besoin.
La coordination et le reporting :
- Assurer le suivi de la maquette financière en coordination avec la direction technique le cas échéant ;
- Réaliser les remontées d'informations demandées au sein de la Direction déléguée à l'Europe ;
- Préparer et participer aux pré comité, CRUP, comités de gestion et comités de suivi ;
Le contrôle d'exécution et de service fait :
- Accompagner les porteurs de projets dans la constitution des rapports d'exécution ;
- Suivre les réalisations y compris avenants et les visites sur place
- Contrôler les dépenses et demande de mise en paiement le cas échéant ;
- Elaborer la certification de service fait ;
- Assurer le suivi technique et administratif des opérations de leur initiative à la clôture ;
- Préparer les dossiers pour répondre aux différents corps de contrôle
- Archiver les dossiers.
L'interface avec la direction opérationnelle :
- Etre le référent FSE+ pour la direction technique et les partenaires ;
- Participer activement aux réunions organisées par la direction technique et les partenaires du conseil régional ;
- Etre force de proposition sur la mise en place de nouveaux dispositifs susceptibles d'être cofinancés par l'Europe ;
- Participer à la rédaction et au comité de sélection des appels à projets éventuels pour la sélection des opérations financées par l'Europe.
Relations fonctionnelles externes :
- Porteurs de projets extérieurs;
- Prestataire en charge des certifications européennes;
- Elus locaux;
- Partenaires institutionnels.
Relations fonctionnelles internes :
- Autres directions de la Direction déléguée Europe
- Directions techniques du conseil régional.
Particularités du poste
Horaires : 37 heures. Poste affecté à 100% de son temps au FEAMPA.
Lieu de travail : Immeuble le Métis - Convenance - Baie-Mahault.
Outils spécifiques à utiliser : Synergie & Microsoft Office® (Excel®, Word®, PowerPoint®, Publisher®).
Autres spécificités :
Poste classé " sensible " du fait de risques potentiels de conflits d'intérêt avec les bénéficiaires des aides européennes. Le titulaire du poste devra annuellement remplir une déclaration l'engageant à informer sa hiérarchie de tout conflit d'intérêt potentiel sur les projets dont il a la charge. Cette déclaration sera complétée, projet par projet, d'une attestation d'absence de conflit d'intérêt sur les dossiers instruits (phase instruction / phase certification).
Suppléance du poste : en l'absence du titulaire du poste, une suppléance est organisée.
Profil recherché
Emploi de catégorie B et C.
Statut : Titulaire ou Contractuel.
Domaines de compétences :
- Connaissance des politiques communautaires et des règles de gestion des fonds européens;
- Bonne connaissance du secteur de l'énergie;
- Rédaction de documents administratifs;
- Capacité à analyser un plan de financement;
- Pratiques de contrôles et auto-contrôles;
- Adaptabilité et Maitrise des outils de gestion.
Savoir-Faire :
- Savoir organiser et planifier son travail, prendre des initiatives ;
- Etre capable de faire des propositions - qualités rédactionnelles;
- Expertise et instruction des demandes de subvention;
- Savoir analyser un budget prévisionnel, un bilan et un compte d'exploitation ;
- Tenue de tableaux de bord - Suivi de l'évolution de la règlementation relative au FEAMPA;
- Maîtrise du contrôle de service fait sur les opérations mises en œuvre par voie de marché public ou de subvention;
Savoir-être :
- Sens des responsabilités et du service public;
- Goût du travail en équipe ;
- Discrétion et intégrité professionnelles, fiabilité;
- Rigueur, méthode, qualités de synthèse, réactivité;
- Adaptabilité - disponibilité (période rouge de certification des dossiers demandant une grande disponibilité);
- Aisance relationnelle;
Statut : Titulaire ou Contractuel.
Domaines de compétences :
- Connaissance des politiques communautaires et des règles de gestion des fonds européens;
- Bonne connaissance du secteur de l'énergie;
- Rédaction de documents administratifs;
- Capacité à analyser un plan de financement;
- Pratiques de contrôles et auto-contrôles;
- Adaptabilité et Maitrise des outils de gestion.
Savoir-Faire :
- Savoir organiser et planifier son travail, prendre des initiatives ;
- Etre capable de faire des propositions - qualités rédactionnelles;
- Expertise et instruction des demandes de subvention;
- Savoir analyser un budget prévisionnel, un bilan et un compte d'exploitation ;
- Tenue de tableaux de bord - Suivi de l'évolution de la règlementation relative au FEAMPA;
- Maîtrise du contrôle de service fait sur les opérations mises en œuvre par voie de marché public ou de subvention;
Savoir-être :
- Sens des responsabilités et du service public;
- Goût du travail en équipe ;
- Discrétion et intégrité professionnelles, fiabilité;
- Rigueur, méthode, qualités de synthèse, réactivité;
- Adaptabilité - disponibilité (période rouge de certification des dossiers demandant une grande disponibilité);
- Aisance relationnelle;
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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