Référent ressources humaines « carrières » (F/H)

Direction générale adjointe : Direction générale des services
Direction : Direction des ressources humaines
Service : Service rétribution-carrières
Résidence administrative : Saint-Lô

Missions :
ENVIRONNEMENT
La Direction des ressources humaines est composée de trois services représentant 45 agents :
• Le service rétribution-carrières,
• Le service emplois et compétences,
• Le service relations sociales et environnement du travail,
Le service rétribution-carrières a pour mission la gestion fiable et dans les délais impartis, de la carrière et de la paie des agents du Département et d’organismes satellites, des indemnités des élus ainsi que la gestion de diverses prestations liées à l'occupation des emplois. Il est organisé en quatre missions dont la mission gestion paie et statut auquel le poste de référent « carrières » est rattaché et qui compte un effectif de 13 agents.
Activités principales :
Placé sous l’autorité de la responsable du service rétribution-carrière, le référent ressources humaines « carrières » assure les missions suivantes pour le compte du département et des organismes satellites pour lesquels la gestion RH est mutualisée :

Assurer la gestion des carrières :
- mettre en application les règles statutaires propres aux cadres d’emplois et aux emplois spécifiques de la fonction publique territoriale
- appliquer les dispositifs de déroulement de carrière et notamment le protocole interne de déroulement de carrière
- préparer et mettre en œuvre les différents niveaux d’arbitrage en matière d’avancement de grade et de promotion interne
- élaborer et mettre à jour les listes des agents avançables et promouvables et en assurer la communication
- dresser les tableaux d’avancement de grade et les listes d’aptitude pour la promotion interne, rédiger les actes administratifs
- informer les agents du service et rédiger les documents de communication relatifs aux dispositifs de déroulement de carrière et aux réformes statutaires

Sécuriser l’application des statuts et des procédures internes :
- assurer une veille juridique RH, étudier et mettre en œuvre les règles statutaires et les normes juridiques
- assurer le suivi des demandes de cumul d’activités des agents dans le respect des règles déontologiques
- fiabiliser les données du SIRH liées à la carrière
- contrôler les reclassements indiciaires des agents, les reprises de services antérieurs, les déroulements de carrière les plus complexes (ex : les emplois fonctionnels)
- assurer le suivi de la situation des agents contractuels en CDI
- mettre en œuvre et suivre la campagne annuelle des entretiens professionnels
- développer un rôle de conseil et d’expertise auprès de la hiérarchie, des encadrants et des agents, rédiger les courriers de réponse aux agents
- expliquer les orientations et les décisions de la collectivité aux agents, aux encadrants et aux partenaires sociaux
- préparer les éléments nécessaires à l’argumentation des requêtes et recours liés à la carrière, rédiger des rapports et proposer des réponses écrites
- organiser et conduire certains entretiens de médiation, en assurer le secrétariat et rédiger la réponse aux agents
Organiser et suivre les commissions administratives paritaires (CAP) et les commissions consultatives paritaires (CCP) :
- organiser et sécuriser le cadre des CAP dans le respect de la réglementation (compétences, fonctionnement, membres, règlement intérieur, participation à l’organisation des élections professionnelles, etc.)
- préparer les dossiers pour les soumettre à l’avis des CAP et en assurer le secrétariat (procès-verbaux, retours d’avis)
- coordonner l’organisation des séances

Gérer les procédures disciplinaires :
- renseigner les services sur la procédure disciplinaire
- organiser la procédure contradictoire et veiller au respect des droits de la défense
- rédiger les courriers et les actes, préparer les dossiers pour les entretiens disciplinaires, le conseil de discipline et en assurer le secrétariat
- rédiger les décisions portant sanction