Responsable Accueil de loisirs 3-11 ans

La Commune de Colombier Saugnieu occupe une situation géographique privilégiée à 20 minutes à l’est de Lyon, proche des accès autoroutiers. Avec la présence de l’aéroport sur son territoire, la Commune bénéficie de ressources permettant d’offrir à ses habitants et à l’ensemble des habitants du bassin de vie des services de qualité, tout en gardant une taille humaine. La commune propose aux familles un accueil de loisirs bénéficiant d’une bonne fréquentation avec une moyenne de 90 enfants accueillis quotidiennement. Pour encadrer ce public, elle dispose d'une équipe composée d’un adjoint de direction et de 10 animateurs travaillant à temps plein, assurant ainsi un encadrement de qualité et une continuité de service pour toutes les familles. Les activités périscolaires (matin, midi et soir) sont organisées avec la même équipe et en étroite collaboration avec le groupe scolaire se trouvant à proximité de cet équipement. De plus, une animatrice volante pallie aux absences éventuelles pour garantir le maintien des activités. 2 séjours sont organisés (hiver/été) et permettent ainsi à une cinquantaine d ‘enfants de découvrir différentes activités et de nouvelles régions. Un restaurant scolaire prépare des plats sur place et accueille plus de 300 enfants sur le temps méridien. L’accueil de loisirs est basé dans un environnement dynamique et en constante évolution, avec des équipements de qualité. Un projet de rénovation et d’agrandissement est prévu en 2026. La structure s’inscrit dans un cadre pensé pour le développement et le bien-être des enfants.
Sous l’autorité hiérarchique du coordonnateur enfance, jeunesse et éducation, vous serez amené à :
­ Construire et proposer le projet pédagogique avec l’équipe concernant l’accueil du public 3/11 ans.
­ Organiser et coordonner la mise en place des activités (Accueil de loisirs et périscolaires) et encadrer l’équipe d’animation
­ Gérer l’administratif et le financier de la structure

• Mission 1 : Participation à la définition des orientations stratégiques de l’accueil de loisirs et des temps périscolaires
. Recenser et évaluer les besoins de la population en matière de loisirs
. Prendre en compte les orientations du service et de la collectivité dans l’élaboration du projet de l’Accueil de loisirs
. Négocier avec la ligne hiérarchique les moyens de la mise en œuvre de l’Accueil de Loisirs
. Repérer les marges de manœuvre

• Mission 2 : Conception, animation et évaluation de projets pédagogiques
. Piloter et animer l’élaboration collective du projet pédagogique de l’Accueil de Loisirs et temps périscolaire
. Vérifier la cohérence des projets d’animation de l’équipe d’animateurs et ajuster les propositions d’animations
. Organiser et coordonner l’ensemble des activités produites par l’équipement de la structure Planètes Magiques
. Être en appui de son équipe ou de la hiérarchie sur des situations sortant de l’ordinaire (repérer les enfants en difficulté et alerter les services compétents, problèmes d’harcèlement entre enfants, …)
. Evaluer les objectifs d’activités et programmes, rédiger le bilan de chaque période de vacances et le transmettre à la hiérarchie

• Mission 3 : Management et gestion des relations humaines
. Assurer l’encadrement, gestion, organisation et suivi des agents de l’accueil de loisirs et des temps périscolaires :
- Etablir les plannings et suivi des présences de son équipe
- Suivre les effectifs et adaptation des équipes d’encadrement
- Gestion des conflits au sein de l’équipe
- Informer le coordonnateur en cas de besoins de recrutement et des absences des animateurs en vue de leurs remplacements
- Organiser et animer des réunions hebdomadaires
- Accompagner le développement professionnel de l’équipe

• Mission 4 : Contrôle de l'application des règles d'hygiène et de sécurité
. Etablir et mettre en œuvre les programmes d’activités conformément aux règles d’hygiène et de sécurité
. Contrôler le respect des normes et consignes d’hygiène et de sécurité
. Collaborer ou alerter les services compétents de la collectivité et/ou le propriétaire de l’établissement d’accueil

• Mission 5 : Développement des partenariats
. Identifier et mobiliser les partenaires internes et externes stratégiques
. Mettre en valeur les projets et activités de l’Accueil de Loisirs
. Associer le centre à des projets impliquant plusieurs structures du service ou de la collectivité (passerelle avec l’EAJE et la Maison des Jeunes)

• Mission 6 : Animation de la relation avec les familles
. Animer des réunions (information, concertation)
. Accueillir, informer et organiser l’inscription des enfants et des jeunes
. Dialoguer avec les parents, les enfants
. Proposer des services à la population (parentalité, temps conviviaux et festifs)
. Gérer les inscriptions/annulations lors des permanences physiques et téléphoniques en l’absence du secrétariat

• Mission 7 : Gestion de l'équipement
. Définir les besoins en matériel et passer commandes sur le logiciel dédié
. Préparer le budget annuel, suivi du budget
. Organiser la gestion des locaux, espaces et matériels
. Concevoir et aménager les espaces d’activités
. Elaborer le règlement intérieur et veiller à son application