Responsable de coordination (h/f)

Au sein du service Gestion du temps de travail, Absence, Handicap, de la Direction de la Santé et de Qualité de Vie au Travail, de la Direction déléguée au Dialogue Social et à la Responsabilité Sociale de l'Employeur, DGA Ressources Humaines et Modernisation, en qualité de Responsable de coordination H/F, vos missions seront :
- L'encadrement de l'unité des accidents du travail et des maladies professionnelles des agents titulaires, stagiaires et contractuels, municipaux, métropolitains et du centre communal d'action sociale de la ville de Nice ;
- Le traitement des statistiques d'absences du pôle absences ;
- L'adjoint à la responsable du pôle absences.

Missions principales :
* Adjoint à la responsable du pôle absences et contrôle médical :
- Remplacement en cas d'absence ;
- Participation aux différentes réunions ;
- Participation à l'animation des responsables d'unités du groupe absences maladie, AT/MP ;
- Préparation des dossiers : pour la consultation des agents, historique, hiérarchisation des documents ;
- Récupération des éléments et préparation des réponses dans le cadre des recours des agents ;
- Recherche documentaire, rédaction et vérification des arrêtés au niveau réglementaire ;
- Représentation et animation des ateliers des référents RH.

* Encadrement de l'équipe :
- Conseils et accompagnement de l'équipe dans le changement et les procédures.

* Suivi de l'instruction des dossiers :
- Centralisation, vérification, enregistrement et traitement des déclarations d'accidents ou de maladies professionnelles transmises par les services municipaux, métropolitains et du centre communal d'action sociale ;
- Préparation et participation aux commissions médico-administratives ;
- Récupération des éléments, préparation des dossiers agents et des courriers de réponses dans le cadre des recours des agents.

* Création d'outils afin d'améliorer l'organisation du travail :
- Elaboration de tableaux de bord ;
- Formation des agents aux nouveaux outils dans la mise en place de nouvelles procédures et/ou courriers, classement informatique etc.

* Elaboration de statistiques sur les absences :
- Tenue de tableaux de bord divers ;
- Réalisation de requêtes, TCD, etc pour l'élaboration du tableau du contrôle de gestion, du rapport social unique, des enquêtes diverses.

* Suivi informatique :
- Evolution des process avec la référente SIRH du service Gestion de temps de travail - Absences - Handicap (notamment, les recettages des développements en vue de la mise en production, accompagnement des équipes pour appropriation des changements et mise en application) ;
- Formation adaptée aux besoins des agents de l'unité ;
- Préparation et élaboration des éventuels cahiers des charges visant à la modernisation des process ;
- Modification informatique des arrêtés avec la formation des agents du groupe volontaires.

Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau à temps complet du lundi au vendredi selon des horaires réguliers ;
- Utilisation quotidienne d'un terminal informatique ;
- Utilisation quotidienne de progiciels ou de logiciels, HR Access, Word, Excel, Outlook ;
- RIFSEEP: 4 ;
- NBI : oui ;
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : non ;
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l'arrêt : Tram arrêt Vieille ville ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : oui ;
- Travail en open space : non ;
- Poste éligible au télétravail : oui ;
- Véhicule : non.

NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).