• Gestion administrative et suivi du budget du service

Superviser les démarches administratives et signer les documents individuels de prise en charge des usagers
Suivi de la gestion budgétaire
Elaborer la facturation à la CNAV
Veiller au respect des dispositions règlementaires en vigueur et à leur mise en place dans le service
Mettre en œuvre une démarche d’évaluation et d’amélioration continue de la qualité.
Assurer la facturation en cas de besoin.
Rédaction de note d’aide à la décision à l’intention de la direction générale et des élus.
Accompagner le service dans l’utilisation optimal du logiciel ARCHE MC2



• Management des ressources humaines

Identifier les besoins en compétences et participer au recrutement
Evaluer le personnel et conseiller et/ou proposer des formations adaptées aux besoins
Suivi de l’organisation des plannings d’interventions des agents
Impulser la dynamique d’action des équipes en animant des réunions régulières



• Encadrement des activités proposées

Procéder à l’évaluation des besoins des usagers à leur domicile
Accompagner et/ou procéder aux démarches administratives de financement des interventions
Décider de la mise en place des interventions en fonction des disponibilités du service et de la situation de l’usager (pathologie, aspect financier)
Veiller à la bonne coordination des interventions pour chaque usager
Conduire des actions de prévention, repérage et signalement de situations à risque pour les usagers et les agents
Assurer, en complémentarité des 2 chefs de secteur, les audits auprès des bénéficiaires (OSCAR)


• Communication institutionnelle et partenariale

Entretenir les relations avec les partenaires locaux (CLIC, MAIA, APA, Hôpitaux, IDE, Médecins…..)
Etre l’interlocuteur privilégié des instances institutionnelles
Assurer l’inscription du service dans une dynamique territoriale forte
Participer et/ou animer des réunions d’informations/réflexion sur le sujet du maintien à domicile



• Elaboration et actualisation du projet de service

Maintenir une veille sanitaire, sociale et juridique, tant documentaire que sur le terrain
Participer à et/ou animer les instances directives du service
Elaborer un projet de service en cohérence avec les priorités définies par la collectivité
Procéder à l’actualisation constante des interventions en fonction des besoins
Communiquer sur le projet de service, tant auprès des instances directives que des agents et des partenaires locaux.
Aide à la décision pour les élus dans le cadre des évolutions règlementaires

Conditions de travail :

Temps de travail annualisé : 37h hebdomadaires

Possibilité de travailler sur 4, 4,5 ou 5 jours

Horaires variables

Lieu de travail : siège de la Communauté de communes situé à Etréchy

Moyens matériels à disposition :

Ordinateur portable
Bureau
Technologies de l'information et de la communication

Prestations sociales :

Participation de la collectivité à une complémentaire santé labellisée et à une prévoyance à hauteur de 30€ max pour un temps complet

Adhésion au CNAS (sous réserve de remplir les conditions)

Possibilité d'adhérer à une association du personnel

Les « savoirs » :

Connaissances médico-sociales du vieillissement, de la dépendance et du handicap
Connaissances des pathologies liées au vieillissement et au handicap
Maîtrise de l’environnement sanitaire, social, économique et institutionnel du maintien à domicile (fonctionnement des systèmes d’aides, droits des usagers, politiques publiques, évolutions…)
Maîtrise de l’environnement règlementaire et juridique de l’aide à domicile (dispositifs, textes législatifs…)
Management d’équipe : outils de gestion d’équipe, techniques de communication, animation de groupe et gestion des compétences
Connaissances de base des règles budgétaires et comptables du secteur public
Maîtrise des procédés d’évaluation des activités et de la qualité des prestations d’une structure médico-sociale.


Les « savoir-faire » :

Evaluation de la dépendance
Maîtrise de l’outils informatique et des outils métier (ARCHE MC2, ORDAGO…)
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Maitrise des outils bureautiques


Les « savoir-être » :

Intérêt pour les publics accompagnés
Capacités relationnelles
Capacité à motiver et à manager une équipe
Disponibilité, écoute, empathie
Sens de la responsabilité et autorité
Esprit de décision et d'équipe
Adaptabilité et gestion du stress
Rigueur et organisation dans la gestion du service

Non renseignées